智能交互式无纸化会议系统设计方案.docxVIP

第 PAGE 第 PAGE 10 页 目录 第一章 行业分析 2 1.1 目前存在问题 2 1.2 发展趋势 2 第二章 整体设计 3 2.1 设计依据 3 2.2 设计原则 4 第三章 方案设计 5 3.1 建设目标 5 3.2 方案设计 5 3.3 设计拓扑图 6 3.4 方案应用效果 6 3.4.1 前端使用功能 . 6 3.4.2 后台管理功能 . 14 第四章 系统优势亮点 23 4.1 简单、高效、灵活的会前准备操作 23 4.2 与会人员的手写签到 23 4.3 同屏浏览资料 23 4.4 文档、图片、视频等资料阅读浏览 24 4.5 手写电子白板 24 4.6 会议交流 25 4.7 网页浏览 25 4.8 会议服务 26 4.9 投票选举 26 4.10 统一管控 27 4.11 文件管理方便、保密性高 27 目前存在问题  第一章 行业分析 随着科技的不断发展，社会不断进步，各行各业对节能环保要求越来越高，以牺牲自然 资源和破坏自然环境为代价的时代已经过时。 无纸化会议系统就是在这样的大环境下， 应用于多媒体会议系统中，很快就体现了其优越性。 检察院检委会是中国司法体制中特有的组织， 通常负责讨论决定重大疑难案件， 司法实 践中较多案件都必须提交检委会讨论决定。 在以往召开检委会会议的流程非常复杂， 办案人员要打印出研究案件文件若干份纸质文件交给专门的秘书， 秘书再将各报告整理分发给检委 会委员手中， 开完会后秘书还要将报告统一收回并销毁， 每次开会都得耗费上百张纸张， 不仅严重浪费纸张、墨粉，而且也浪费人力物力，降低了工作效率，也不利于保密。在会议涉 及查看案件其他相关资料， 就显得的更加的麻烦， 不但资料数量和种类繁多， 每次讨论会议都要借助各种软件甚至硬件的辅助才能进行查阅。 发展趋势 通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把 大量会议文档电子化， 把大量会议应用功能界面化， 使复杂的会议过程变得非常轻松、 高效， 同时具有保密性高， 功能丰富、 操作便捷、节能环保等特点。 交互式无纸化会议系统已经成 为检察院多媒体会议系统中必不可少的一套子系统。 第二章 整体设计 设计依据 系统设计的依据 （ 1）用户对项目的要求； （ 2）有关本项目的材料（如招标文件要求）； （ 3）建筑装修图纸； （ 4）国际、国家、省、行业有关技术标准和规范； （ 5）其他有关文件和资料。 《电子会议系统工程设计规范》（GB50799-2012 ） 《电子会议系统工程设计规范》（ GB50799-2012 ） 《电子会议系统工程施工与质量验收规范》（ GB 51043-2014 ） 《会议系统电及音频的性能要求》（ GBT 15381-1994 ） 《会议电视系统工程设计规范》（ YD5032-2005 ） 《会议电视会场系统工程设计规范》（ GB50635-2010 ） 《综合布线系统工程验收规范》（ GB 50312-2016 ） 《中华人民共和国保密标准》（ＢＭＢ３－１９９９） 《涉及国家计算机信息系统安全保密测试指南》（ＢＭＺ３－２００１） 《网络管理保密制度》 《政府门户网站建设使用规范》 《公安网使用管理规定》 《全国政府系统政务信息化建设纲要》 《中国强制性产品认证制度》 -3C 认证 《环境管理体系认证证书》 -ISO14001 《质量管理体系认证证书》 -ISO9001 《音频、视频及类似电子设备 安全要求》 -GB 8898-2001 《电子行业行为准则》 -EICC 认证 国际电子工业联接协会 -IPC 认证 设计原则 我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。 以下是我公司为业主利益着想， 本着技术先进、 高效便利、 投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。 先进性 本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适 度超前， 整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平， 符合今后的发展趋势。 在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。 成熟性与实用性 各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每 一种设备的功能和作用。 本系统可充分满足商业中心的可视管理的要求， 操作方便， 维护简单，便于管理。 灵活性和开放性 在满足业主当前要求的基础上， 适应 21 世纪今后的发展， 系统应具有开放性和兼容性， 与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。 集成性和可扩展性 系统设计中充分考虑政府单位的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、