3.2表格信息的加工与表达111127-11.pptVIP

P49-52 表格信息的加工与表达 在日常生活和学习中，我们经常会处理各种各样的信息。通过用表格将信息组织起来，建立信息之间的联系，再对其进行统计和分析，就能快速、准确地得到所需信息。 3.2 表格信息加工与表达过程 3.2.1 明确任务需求 3.2.2 建立表格 3.2.3 利用数值计算分析数据 1.数据的输入　　 　　注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2.数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标 变成实心加号时，按住拖动即可。 函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 公式 公式的构成 　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 自动计算 存盘操作 P o w e r B a r 中国专业PPT设计交流论坛 文明班集体评优活动 某中学高一级有3个班，学校准备定期举行文明班级评比活动，评比项目有：纪律，卫生，礼仪。每项均以100分为满分，每周评比一次，每三周公布一次评比结果。 倘若你是评委老师，你打算怎么做？ 想一想：怎样有效地做好记录？怎样才能知道每个班的 每项评比成绩如何？怎样做好比较？ 表格信息的加工与表达 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 3.2.1 明确任务需求 1.交流：提出任务 2.需求分析 3.选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，每周评比一次，每三周公布一次评比 结果，评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 采用EXCEL. （一）相关概念 工作簿：是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿 内最多可以有255个工作表。 工作表：是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格。 行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用 字母编号为“A”…“IV”。 单元格：每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。 活动单元格：是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框。 对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 Excel文件默认的存储格式是 …XLS Excel软件图标 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 （二）认识Excel的工作界面 全选框 名称框 编辑栏 工作表标签 当前工作表 工作表编辑区 工作簿标题栏 菜单栏 工具栏 最小化 最大化 关闭 状态栏 单元格 工作表 工作簿 组成 组成 =65536行 =256列 =255个 工作表 =32000个字符 （三）在工作表中输入数据 1.新建　　　　 2 .打开 3 .保存 4 .文字对齐按钮 5 .修饰表格按钮 边框 填充颜色 （四）设置表格的格式 3.2.3 利用数值计算分析数据 1.Sum —— 求和 2.Average——求平均值 一、函数 二、公式 例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3 求出平均值和总计。 三、自动计算 1.自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 2.其他自动计算 小 结 3.2.1 明确任务需求 1.提出任务 2.需求分析 3.选择软件 3.2.2 建立表格 1. Excel 程序认识 2.建表 3.2.3 利用数值计算分析数据 1.函数 3.自动