办公室事务与管理.pptxVIP

办公室事务与管理第二节 办公环境管理技能要求1、进行安全检查，改进办公环境2、做好信息的保密工作知识要求1、健康、安全的办公室环境的基本要求2、秘书保密工作的范围和要求进行安全检查，改进工作环境安全检查包括办公环境和办公设备『案例』通常企业办公室中安全检查的方法：1、确定检查周期，定期检查2、发现隐患，在职权范围内排除或减少危险3、个人职权无法排除时，有责任和义务报告、跟进、直到解决4、将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中一、合理布置办公室二、营造健康、安全的办公环境布置办公室的基本要求6、空间7、主管座位8、自然光9、电源插座10、常用设备与档案1、办公室—大2、桌子—同样大小3、柜子—高度一致4、外宾来访部门—入口处5、自动售货机、喷水池、公告板办公室布置的三大原则1、有利于沟通2、便于监督3、协调、舒适（人际关系协调的表现和要求：连续性、协同性、有序、和谐）办公室布置的具体要求1、排列：直线对称2、座位间通道3、领导者：后方4、光线5、常用设备6、电话：5平方米空间范围工作程序1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。根据工作的需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。绘制办公室座位布置图，然后依图布置。对设备的安放提出