X邦物资系统功能详细说明.docVIP

CHISC.NET - 全国医疗信息化联盟 ,为全国医疗信息化人员提供最全面的资料下载平台 PAGE PAGE 1 功能详细设计 101基本字典新建、维护和查询 分为物资分类字典、物资单位字典、生产厂商字典、物资供应商字典、物资库房号字典、物资入、出库方式字典六个。 包括新建、取消、删除、修改、保存、排序、查找功能 新建、保存：向相应字典增加记录，录入如编码、名称等信息，名称录入完后系统自动生成拼音码和自定义码（五笔码），必录项（用不同颜色标记）全部录入完毕后方可保存。 保存时进行一些必要信息的校验，如编码位数、编码是否重复、名称是否重复、必录项是否全部填写。 修改、保存：修改已保存记录的信息，修改完毕后需保存所作修改才能生效。上述所有字典在系统上线后通过维护删除标志可以将做错了或不再需要的记录不能再被使用。 取消：取消自最后一次保存后所作的所有修改。 删除：物理删除记录。 排序、查找：对相应字典的所有记录按编码、名称、拼音码、自定义码之一排序，并可录入编码、名称、拼音码、自定义码的值进行自定义查找。 注：物资分类字典以财务科目为参考，可以比财务科目分得更细。 某些字典录入时会有编码规则的说明提示，如物资分类字典一级、二级分类编码的说明。 102物资项目字典新建、维护和查询 包括新建、取消、删除、修改、保存、排序、查找功能 不同的物资科分别进行各自的物资项目字典新建、维护和查询。物资项目信息主要包括：物资编码、名称、单位、规格、是否是耐用品、统计核算分类、财务核算分类、加价率。其中物资编码由系统自动生成，物资单位、统计核算分类、财务核算分类有对应的基本字典的支持。 由于各个管物资的科室中的物资有可能重叠，某个物资科建字典时可能该种物资其它物资科已经做过，因此在录入了物资名称之后，系统自动检索整个物资项目字典，若发现有名称完全相同的物资，不论是不是本科建的，都弹出一个子窗口，显示已建立的该名称的物资项目（包括名称、单位、规格），若已有所需规格，则选中后回到主窗口，新建物资的所有属性信息已经带出，保存即可。这保证了多个物资科各自建立物资字典时若存在完全相同的物资则物资编码相同。若弹出的子窗口中没有所需规格，则选择子窗口中的新建，回到主窗口，继续录入规格等基本信息。 注：物资的核算分类（包括统计和财务）只能对应最细的一级分类，目前为二级分类。 某物资一旦进行过入、出库、盘点、报损、采购、请领、调价等业务后，就不允许物理删除，只能将其删除标志置上使其以后不能再被使用。 103财务核算用字典新建、维护和查询 包括新建、取消、删除、修改、保存、排序、查找功能 本系统要求所有请领科室或个人都必须有内部账号，用作财务核算用。每个内部账号或者有对应的科室，或者有对应的个人（科室对应科室字典，个人对应职工主索引）。内部账号的建立支持两种方式：一是手工录入；二是先选择是科室的还是个人的账号，再通过单选或多选科室或个人后自动加过来。保存时会有账号编码是否重复的校验。内部账号编码由系统产生，也可以手工修改。 每一个内部账号都会有账号属性，如行政、后勤、科研、临床等，对应了财务内部核算账号属性字典。通过定义内部账号的属性可以进行出库用途统计。 注：财务核算内部账号字典的建立会有操作说明及编码规则说明。 104库存物资维护、查询 包括生成、取消、删除、修改、保存、排序、查找功能 生成：系统开始使用之前需要各个库房“生成”各自所拥有的物资。生成支持选择生成、全部生成和自定义生成。选择生成时需要从物资项目字典中选择（支持单选和多选），选择时支持多种检索方式：物资编码、物资名称、拼音码、自定义码，并可进行排序和自定义查找。“生成时”允许看到的物资项目既可以是本库房对应的物资科室维护的物资，也可以是全院的所有物资，通过初始化文件来定义。自定义生成可以根据物资分类、是否是耐用品等组合条件进行生成。若存在一人管理多个库房的情况，则提供了在不改变初始化文件重新登陆的情况下，在下拉列表中选择另一个库房，管理的库房范围在系统初始化文件中定义。 在该窗口可以通过检索，浏览库存物资的名称、单位、规格、分类、货位号、库存量、库存金额、库存上、下限、开放标志，并可对其中的货位号、库存上、下限、开放标志进行维护修改。 对库存量和库存金额为0,开放标志关闭的物资允许删除。 105库管入库 （1）入库单录入、保存 录入入库单时提供的录入项包括：入库类型、供应商、采购人、发票号、支付方式、支票号、合同号、运单号、库房（其中入库类型、供应商、库房是必录项）； 物资名称、包装单位、包装量、采购价格、票面数量（以包装单位计）、实购金额、批发价、零售价（以发放单位计）、发票品名、生产厂商、失效期、备注（其中采购价格、票面数量、零售价是必录项）、内部账号、请领人、发放人； 除了录入项