2016绿动校园迷你马拉松活动策划.doc

.. .下载可编辑. 2016绿动校园迷你马拉松活动策划 主办：青春在线网站 协办：青年志愿者协会、安全委员会 赞助：悦跑圈 活动名称：2016绿动校园迷你马拉松活动 活动时间：4月10日早9：30-----12:00 活动地点：山东理工大学西校区 活动对象：山东理工大学全体师生 主办：青春在线网站 协办：青年志愿者协会、安全委员会 媒体支持：青春在线 理工青年 校电视台 校报 校新媒体工作室 新闻网 一、活动背景 悦跑圈发起大学生绿动校园迷你马拉松活动，旨在增强大学生体质，提升校园运动氛围 和运动趣味性，同时传递马拉松理念和体育精神，在本届校园迷你马拉松活动中加入绿动校 园，绿色植物领养的环节，将运动与环保紧密结合，使大学生在参与体育运动的同时参加环 保公益活动，提升环保意识，追求个人和环境健康发展。 二、活动主题：绿动校园，悦跑青春 三、活动周期：4月 10日-5 月 1 日 四、活动规模：全国 100 所高校，1000人次场，A级赛事 五、活动目的;本网站此次组织绿动校园迷你马拉松活动，是为了在大学生人群中激发人们对于健康运动的热情，倡导大学生增强自身体制，为日常的生活注入更多的活力，使青春更加的有意义，为我们的校园增添更多的风采，让这种健康、青春的生活方式传递给身边的每一位人。 六、任务分组 活动组：总负责人：皮云正 策划组：策划总负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 宣传组：鲍英东 活动组：皮云正、胡伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。 2、志愿者组（60人）：校青年志愿者协会：丁晓宇 3、安全应急（60人）：安全委员会：樊鲁鲁 活动流程： 凭报名号领物品活动正式举办报名 凭报名号领物品 活动正式举办 报名 三体T恤号码牌 三体 T恤 号码牌 悦跑圈APP 悦跑圈APP 微信报名 第一阶段：前期准备（3/11—4/9） 活动策划： 、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批（3月20日前）。 （策划负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇 审批负责人：皮云正） 2、宣传工作： （1）、通知各院系学生会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。（准备好联系方式） （2）、校新闻媒体（青春在线、理工青年、校报、新闻网）（准备好联系方式，邀请函） （4）、利用微博、空间、微信公众平台（青春在线） （5）、在微信平台上推送活动微信【并附带报名链接】 （6）、如若线上宣传不给力，采取应急措施线下宣传。 （宣传总负责人：鲍英东） 3、报名方式： 微信报名：（关注“青春在线”，回复“绿动校园”） 4、活动筹备： （1）、计划和筹备活动所有物质，确保活动万无一失。 （2）、分配安排好活动当天工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行（由综合部门进行人员调配）。 （3）、做好活动当天出现突发情况的应急方案，人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结束。 （4）、联系校青协志愿者，保卫处等机构配合活动顺利开展。 （5）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。 （6）、做好宣传工作，确保活动当天有足够的参与量 A 级赛事 物料类别 数量 备注 活动横幅 1 条 表中物品均由悦跑圈提供赞助 背景板 1 块 起跑门 1 顶 A 板 60 米 地贴 2 块 道旗 30 面 帐篷 4 顶 冲刺带 1 条 跑步 T 恤 1000 件 号码布 1000 只 绿植包装 1000 只 绿植 1000 份 活动海报 30 张 桌子 4-6 张 【此外缺失物品由网站自行提供补充】 5、活动通知 （1）、在推广微信中注明领取物品时间地点。 （2）、通知更新通过微信公众平台“青春在线”来发送。 微信内容包括：活动介绍，跑团介绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。 【在微信内容中需注明参赛人员下载悦跑圈APP，比赛成绩会根据APP上显示内容评定，防止作弊行为，在比赛中作弊将被取消参赛资格】 （3）、通过横幅对活动宣传 （微信宣传负责人：李晓明） 其他 [1] 由品牌部负责对外联系【如 与校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流 3月25日前完成】 [2] 由程序部在4月2日之前将报名程序制作完成并测试完毕（报名程序由程序制作，内容包括真实姓名，身份证信息，专业，联系方式，悦跑圈id，在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团youthrun） [3] 由新媒体部在4月3日之前将推广微信编写完毕。【并仔细阅读修改完毕】 [4] 在4月5日开始线上宣传并报名开始 [5] 在4月8日由网站成员开始在三体发放号码布，T恤等物品【仅限报名前1000人，参赛人员凭借报名序号领取物品，过期不候，如若有剩余，则在活动当天随机发给现场的参赛人员】 【应