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使用手峒编写大纲 珠海瑞洪智能系统工程有限公司 使用手册编写大纲 目录 TOC \o 1-3 \h \z 1 系统初始化 1 1.1 软件说明 1 1.2 操作说明 2 1.3 给用户授权 2 1.4 基本数剧输入 2 2 基本数据录入编辑 2 2.1 图书资料录入编辑 2 2.2 图书期刊类别资料录入编辑 3 3 9 系统初始化 软件说明 《图书期刊租借管理系统》用于图书期刊的租借管理，管理的项目有：图书期刊采购管理、会员证管理、图书期刊借阅归还管理、图书期刊借阅查询管理、图书期刊归还查询管理、图书期刊报废管理、图书期刊盘点管理、图书期刊查询，统计报表有：借阅未还图书期刊统计报表、图书期刊借阅统计报表、借阅图书期刊丢失损坏统计报表、旧图书期刊报废统计报表、采购图书期刊统计报表。系统支持图书期刊条码查询，使操作更快捷、方便。能自动计算押金、租金,既可按图书期刊等级制定不同的租金,也可按会员、非会员制定不同的租金。 好用软件有限公司是一家专门从事生产管理软件、物业管理软件、商业进销存软件开发的软件公司，所开发的软件有：单机版、网络版、简体版、繁体版之分。好的管理软件能使您的公司、企业或单位的生产效率，工作效率、管理水平有一个较大的提高，减少您不必要的浪费，使您对您的生产经营、采购、销货、库存等做到心中有数，使您的决策、计划更科学、更合理，以适应当今竞争日趋激烈的环境。如果您在试用或使用过程中认为软件需修改，请来信，我们将按您的要求修改软件，使之适合于您的工作需求,如果您需要新的管理软件，请来信，我们将为您量身定做适合于您的软件,好用行业管理软件是您高效率工作的好助手。 操作说明 给用户授权 系统使用前必须先给用户授权，权限分：编辑权限、浏览权限、打印权限 确认权限； 确认权限用于图书期刊借阅归还管理、图书期刊借阅查询管理、图书期刊归还查询管理、图书期刊盘点管理等窗口，确认后的档案纪录不能修改和删除，用于防止对纪录的误删除，确认后的纪录也可以按“重置”按钮回到未确认状态，然后进行修改。状态字段栏用于显示纪录的状态，未确认的纪录可以修改、删除，已确认的纪录不能修改、删除。 新用户的增加和权限的管理在用户管理窗口进行，只有系统管理员才有用户管理窗口的操作权限，系统管理员不能被删除，第一个用户就是系统管理员。 用户权限操作步骤： 先用鼠标点击一个用户(该用户名称上必须出现兰道)，再在程序组下拉框中选择一个程序组，在程序列表中用鼠标点击一个程序名称(该程序名称上必须出现兰道)，最后再用鼠标点击旁边的操作权限，给该用户授予对该程序的操作权限，以此类推，完成对用户的操作授权，该用户名称或该程序名称未出现兰道，旁边的权限就不能选中。 基本数剧输入 系统给用户授权后，就必须输入基本数据，基本数据包括： 图书期刊出版社资料、读者单位名称资料、图书期刊类别资料、书架资料、图书期刊等级资料、会员证等资料。 输入的基本资料供其它的窗口使用。 基本数据录入编辑 图书资料录入编辑 用于输入、编辑图书期刊出版社的资料，供图书期刊资料登记窗口使用。 图书期刊类别资料录入编辑 图书期刊类别支持四级分类，第一次开始输入图书期刊类别时，先用鼠标点击根目录（图书期刊类别），按[增加]按钮，输入一级分类，然后用鼠标点击图书期刊类别一级分类，按增加按钮，输入该一级分类的二级分类，依次操作，最多可完成四级分类。序号决定图书期刊类别的排列的先后顺序，输入、修改图书期刊类别序号后，重新打开窗口后，图书期刊类别就按新的序号排序。 如果要修改已输入的图书期刊类别，先用鼠标点击要修改的图书期刊类别，然后按[编辑]按扭就可修改该图书期刊类别。如果要删除某一图书期刊类别，先用鼠标点击要删除的图书期刊类别，按[删除]按扭就可删除该图书期刊类别，注意如果该图书期刊类别有下一级图书期刊类别，必须先删除它的下级图书期刊类别，才能删除该图书期刊类别。如果在图书期刊数据库中有该图书期刊类别下的图书期刊资料，该图书期刊类别不能删除。 图书期刊等级录入编辑 用于输入图书期刊的等级、会员租金、非会员租金，供图书期刊租借归还管理窗口使用。图书期刊的租金就是取自这里。 书架资料录入编辑 用于输入、编辑书架资料，供其它窗口使用。 会员证管理 用于输入编辑会员证资料，状态为：“有效”的会员证是有效的会员证，状态为：“注销”、“挂失”的会员证是无效的借书，不能用于图书期刊的借阅。 也可以把会员证编号当条码使用，可按指定的条码类别打印会员证编号条码，有三中类别的条码供选择， EAN8码（8位长）、UPCA码（12位长）、UPCE（8位长），将打印的条码贴在会员证，供条码扫描枪识别。 打印会员证登记表时需将打印机的自定义纸