oa内部邮件模块需求分析报告.doc

PAGE . . . 网络智能办公系统 需求分析设计报告 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 网络智能办公系统 当前版本： 1.0 作 者： 江小建 完成日期： 2011- 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 1.3 定义 1 2 系统说明 1 2.1 当前系统 1 3 功能要求 2 3.1 功能模块划分 2 3.2 角色分析 3 3.3 模块业务活动图及描述 3 3.3.1写邮件模块 3 3.3.2收件箱模块…………………………………………………………………… 3.3.3发件箱模块………………………………………………………………… 3.3.4草稿箱模块……………………………………………………………………… 3.4 用例汇总 6 3.4.1内部邮件管理用例汇总 7 3.5 用例描述 7 1 引言 1.1 编写目的 本说明书将全面描述网络智能办公系统的各种功能及系统的安装配置和运行环境，使客户和开发人员能够对该系统的开发流程有一个全面的理解，方便开发人员能够依照所创建的流程图进行详细设计，达到用户的实际需求。 网络智能办公系统集成了内部电子邮件、公告通知、日程安排、组织机构管理等功能模块。 1.2 背景 本文档适用于网络智能办公系统开发及管理部门。 预期读者：网络智能办公系统的管理部门、系统开发人员、测试人员等。 1.3 定义 管理人员：隶属软件开发公司管理部门，负责受理客户各种业务，与客户进行沟通，对软件开发人员进行监督管理。 软件开发人员：系统开发的实际操作人员，主要负责系统模块的划分以及代码的编写，实现客户的需求。 软件测试人员：负责对成型的系统进行测试，查找系统bug，完善系统功能，确保系统可以实现客户需求。 2 系统说明 2.1 当前系统 本系统主要进行组织结构设置、电子邮件、日程安排、公告通知四项业务，对系统管理员及员工的日常使用进行管理。同时可以管理员工的个人信息变更。通过使用该系统，可以规范网络智能办公，提高工作效率。 3 功能要求 3.1 功能模块划分 表3-1功能模块 模块类别 功能 内部邮件 写邮件 添加收件人 添加密送 添加抄送 添加外部收件人 编辑 编辑主题 编辑邮件内容 基本设置 提醒设置 已读回执设置 重要程度设置 发送 保存到草稿箱 收邮件 全选邮件 读取邮件 删除 删除所有已读邮件 永久删除 导出 导出eml 导出excel 转发 页面跳转 转移邮件 发件箱 删除邮件 删除选择的邮件 删除所有收件人已删除邮件 删除所有收件人已读邮件 删除所有收件人未读邮件 导出 导出eml 导出excel 页面跳转 草稿箱 全选邮件 删除邮件 发送 导出 导出eml 导出excel 页面跳转 3.2 角色分析 网络智能办公系统的系统管理模块直接使用者为系统管理员： 表3-2角色分析 角色名称 角色描述 内部邮件用户 系统管理员及单位或部门成员都可以使用内部邮件进行收发邮件，对邮箱及邮件进行管理和处理。 3.3模块业务活动图及描述 3.3.1 写邮件模块 （1）写邮件模块活动图 图3-1写邮件功能活动图 （2）写邮件功能描述 用户在使用该功能时应该先选择收件人，在此过程中可以添加抄送，添加密送，添加外部收件人。然后填写所要发送的主题内容。接着编辑所要发送的邮件内容，在此过程中用户可以选择编辑的样式，对字体、大小等进行设置，还可以添加超链接。在编辑完邮件内容之后需要对发送进行一些设置，例如提醒、已读回执、重要程度等。如果检查无误用户可以直接点击“立即发送“按钮。当然用户还可以选择将原始邮件保存到草稿箱。如果有什么错误，用户可以点击“重填“将所填写内容清空。 表3-3输入输出数据 编号 项目 数据类型 I/O 要求 必填/必显 范围 举例 1 收件人 字符 I √ 系统内成员 系统管理员 2 邮件主题 字符 I √ 《问候》 3 附件上传 字符 I × URL格式 D:\安装软件\rational rose2003\rose\license\说明.txt 4 重要程度 字符 I √ 定制（注释2） 重要 5 字体格式工具栏 字符 I √ 字体格式项组合 字体：黑体 字号：一号 字色：黑色 背景色：红褐色 6 工具栏 字符 I √ 定制（注释3） 左对齐 7 文本框 字符/数字 I √ SFSFDG问！11 3.3.2收邮件 （1）收邮件模块活动图 图3-2写邮件功能活动图 （2）收邮件功能描述 当用户登录该系统时，如果有新的内部邮件会出现提醒，则用户可以通过选择查看新邮件，用户也