关于码头及堆场项目建设办物资管理标准.docVIP

XXXXXX码头及堆场项目建设办 物资管理标准 1 主题内容与适用范围 本标准规定了XXXXXX码头及堆场项目建设办工程物资管理流程、实施步骤。 本标准适用于XX煤码头7万吨级泊位扩建项目和XX煤场环保技术改造项目建设期间工程物资管理工作。 2 引用标准 2.1 ISO9000质量管理体系中关于物资保管方面的要求； 2.2 电力工业物资工作《仓库管理常识》； 2.3 《电力基本建设火电设备维护保管规程》标准。 3 管理职责 3.1 业主 3.1.1 负责主持甲供物资（业主方负责采购的物资）的质量验收工作。参加乙供物资（施工单位负责采购的物资）的质量验收工作。 3.1.2 按进度督促代管方及时组织甲供物资的验收。并向物资代管方办理验收合格物资移交。 3.1.3 协调甲供不合格物资的消缺或退换处理等工作。 3.1.4 监督考核代管方的代管工作是否满足合同及标准要求。 3.2 监理职责 3.2.1 负责主持乙供物资的质量验收工作，参加甲供物资的质量验收工作，签署验收意见，对存在质量缺陷的物资提出处理意见。 3.2.2 监督代管方按照合同及本制度要求做好代管工作，并对代管方的代管工作提出考核意见。 3.3 物资代管方(施工单位) 3.3.1 负责按照合同及本制度要求履行代管工作。 3.3.2 负责制订大型设备到货的装卸转运方案，并按批准后的方案严格执行。 3.3.3 负责甲供物资到货的接收、装卸、转运。 3.3.4 组织物资的开箱验收。 3.3.5 负责物资的出入库管理工作。 3.3.6 负责仓储的管理工作。 3.3.7 负责随设备技术资料的收集、归档、管理及移交。 3.4 供货方 3.4.1 负责提供符合合同要求的设备物资，并参与到货设备物资的开箱验收工作。 3.4.2 负责及时解决设备物资的质量、数量问题。 4 管理内容、要求与审批 4.1 物资到货 4.1.1 甲供物资到货接收工作由技术商务部负责，物资代管方配合物资卸运和临时仓储；乙供物资到货接收工作由物资代管方负责。物资代管方根据安装进度计划及合同订货清册制订设备交付计划，提前做好卸车准备和仓储场所的安排，如到货物资是大件物资，还应按大件物资吊装方案和装卸作业指导书的要求进行准备。 4.1.2 物资运抵合同指定地点后，物资代管方组织安排物资卸运和临时仓储工作。 4.1.3 凭到货清单清点货物（核对件数、检查外包装等），同时交接图纸、合格证、材质证书、说明书等随货同行的技术文件，如发现包装损坏或件数不符，应拍照取证及送货方签字确认。 4.1.4 经检验无误后由接货人与送货人办理接货手续。 4.1.5 针对所检验的设备材料性质、特点、数量，按规定分类确定存放库区。 4.1.6 经验收合格后由接货人填写接货单（附表1）或在供货单位送货单的客户联上签名。 4.2 物资验收 4.2.1 成立联合验收小组： 业 主 方： 技术商务部、工程管理部； 监理单位: 设备对口工程师； 施工单位： 设备对口工程师； 供 货 方： 厂家或供应商代表； 商 检 局： 参加进口设备验收。 4.2.2 通知验收 4.2.2.1 甲供物资验收由技术商务部主持。技术商务部根据设备到货时间和工程需要安排验收工作计划，确定验收日期；技术商务部应提前两天通知监理单位、工程管理部、供货方和物资代管方，以便准备按时参加验收工作； 4.2.2.2 乙供物资验收由监理单位主持。物资代管方依据物资到货批次情况和工程进度要求制订设备/材料验收计划，在设备/材料开箱验收前3天通知业主及监理单位，通知应写清楚验收事项，并向参验单位提供设备/材料订货清册及发货清单。监理单位确认后提前两天通知参检单位 4.2.2.3 进口设备验收，由供货方负责办理检验申报手续和通知商检局、国外厂家参加验收。 4.2.3 验收准备 4.2.3.1 甲供物资验收由技术商务部准备验收所需的相关资料：订货合同（协议书、变更单）或采购计划、装箱清单等。 4.2.3.2 乙供物资验收由物资代管方准备验收所需的相关资料：订货合同（协议书、变更单）或采购计划、装箱清单等。 4.2.3.3 监理负责准备设备材料相关的验收要求。对特殊设备的验收，监理应提出验收方案，经业主审核批准后按验收方案实施。 4.2.3.4 物资代管方负责准备验收时所需的机械、人力、工具。 4.2.4 验收 验收工作应是联合验收小组统一行动（供货方不参加视同已同意），不得单方面私自开箱验收。验收的期限原则上货到后小批量当日验收完，批量较大三天内验收完。 4.2.4.1 检查包装物是否有破损，核对包装物上的标识是否正确； 4.2.4.2 按订货合同或采购计划、