办公用品管理制度模板.docVIP

精品文档 . 编制 管理部 审核 批准 生效日期 办公用品管理制度 1 目的 为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，杜绝浪费，物尽其用，特制订本制度。 2 适用范围 适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品领用、保管。 3 职责 3.1管理部负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品月采购计划的分类、送审及进公司后的登记、管理。 3.2 公司管理部负责月采购计划进行购买、交验。 3.3 公司总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 3.4 公司各部门积极配合公司办公室做好各类办公用品的月计划、管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 3.5各部门负责人填报本部门《月度使用计划》或《月度使用定额计划》。 4 程序 4.1 办公设施、办公用品的配置。 4.1.1根据公司工作的需要。 4.1.2结合企业形象的需要。 4.1.3技术发展的需要 4.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。 4.2 办公设施、办公用品的采购 4.2.1每月25日各部门根据公司年度办公设施、办公用品费用计划，结合工作需要编制月度计划（办公设施配置计划，必须阐明配置要求及配置理由），并交管理部按规格进行审核。（常规办公用品无需填报申购计划，由管理部按库存情况统一申购）。 4.2.2管理部收到各部门月度办公用品（或办公设施）计划后，进行项目分类，属于办公设施则交总经理进