公司行政岗位职责.pdf

公 司 行 政 岗 位 职 责 一、总经理岗位 本职工作： 领导公司的全面管理工作， 合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规； 2.任命管理者代表及各部门经理的提名； 3.批准《质量手册》及《程序文件》 ； 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配； 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限： 1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略； 2.有权增改或减少职位； 3.对重大的质量安全事故做出决定； 4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。 二、常务副总岗位 本职工作： 组织各部门贯彻实施 ISO9000:2000 标准质量体系， 协调 公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》 、《程序文件》的编制、审核、并付之实施； 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划； 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作； 4. 向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求； 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作； 6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作； 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调； 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限： 1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议； 2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等） 的改进建议； 3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项； 4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。 三、营销副总岗位 本职工作： 领导和主持市场销售， 货款回笼及市场预测、 营销方案， 批准处理顾客投诉。 1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作； 2.负责货款回笼的追索工作； 3.负责经营成本的考核工作； 4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作； 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限： 1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等； 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现； 3.有权提出重大经营改革的建议。 四、技术副总岗位 本职工作： 负责公司技术方面协调的工作， 负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决 问题提交总经理； 2.审核新产品开发方面的费用； 3.审核工艺卡及图纸； 4.参加各部门的周例会； 5.对新产品开发的进度负责； 6.与总经理一起审核公司采购价格； 岗位权限： 1.有权向总经理提出新产品开发方案； 2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定； 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。 五、办公室主任岗位 本职工作： 1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导 下达的各项工作任务； 3.每月召开一次部门会议， 总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关 员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任： 1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关 会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有 关会议和文件精神； 2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工 作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司 的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设； 4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施； 5.负责制定公司的培训计划并实施； 6.负责各种会议通知、记录； 7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管； 8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定； 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限： 1.日常工作的指挥调配权； 2.对本部门的人员管理，业绩考核权； 3.各项规章制度执行权、奖惩权； 4. 向上级领导工作汇报和建议权。 六、技术部经理（科长）岗位 本职工作： 1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成