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求职信的礼仪 一、求职信的概念、分类。 二、求职信的特点。 三、求职信的写作要素。 四、求职信的基本格式。 五、求职信的注意事项。 概念: 求职信是毕业生经过对自己的能力、素质、兴趣进行综合评估之后,写就的较有针对性的书面自我介绍。 其主要用途在于让招聘单位,理解求职者的主要学历、经历、能力、业绩愿望,给招聘单位留下一个深刻的印象,从而获得面试机会。 亦称应聘函或自荐信。 一、求职信的概念、分类 求职信的分类: (1)根据投递方式的不同,可以分为广泛性求职信和专递性求职信。 (2)根据诉求目标是否明确,可以分为自荐信和应聘信。 求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。针对性:是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则,求职信会因为针对性不强而石沉大海。自荐性:是指要恰当地推销自己。 独特性:是指内容和形式的不同一般。 二、求职信的特点 温馨提示: (1)既有个人特色,又不过于随意;既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质,又不过于自谦或自傲 (2)恰当评估自己的知识水平、能力和价值,直接陈述自己的兴趣和动机,表明求职目标 (3)表达简洁、清晰、明了、积极,充分显示 出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观 向上、有创造力和通情达理的人,以期打动招聘人 的心 三、求职信的写作要素 一般来说,求职信的写作包括四个要素。 求职目标:即你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?这一点必须明确,决不能模棱两可。 求职缘起:即交代求职的理由,说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时,要简洁,不要啰嗦,既要实事求是,又要机智灵活。 求职条件:这是求职的关键。写作时,要善于扬长避短,针对求职目标,表现自己的主要业绩和优势,在陈述自己求职条件的时候,一定要恰如其分。过于卑怯,读信人会认为你没有信心,缺乏进取心和创造力;一味浮夸,读信人会觉得你不知天高地厚,干事不踏实。 附件:这是附在信末的,对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历,所学专业课程一览表,各门课程的成绩一览表,发表的论文或论著,单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中,具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解,还可增强他对你的信任感。 四、求职信的基本格式 求职信的写作格式一般由五部分组成,即标题、称呼、正文、落款、附件。 标题。求职信的标题只有一种文种组成,即在第一行中间写上“求职信”三个字,要求以较大的字体写在页面正上方的中央位置。 称呼。求职信一般是写给用人单位人事方面负责人看的,因此,在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的,例如“北京燃气集团总经理”、“广州天丽化工厂厂长”、“商务印书馆人力资源部部长”等。 正文。第一段首先应说明求职信息来源。并说明所要应聘的职位。 然后简单自我介绍。对于应届毕业生来说,在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。一句话简明扼要、一目了然。 第二段说明能胜任该职位的原因,这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验,所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能,以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心:你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得,无论从哪个角度看,你都能胜任该项工作。 第三段暗示发展前途及潜力。在求职信里,不但要向招聘者说明你的现在,也要说明你的未来。说明你是有培养价值的,是可塑造的,是有发展潜力的。例如,可以向对方介绍曾有过学生干部经验,在担任学生干部的时候取得了何等成绩,这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示,但需要从语言上引导招聘者。 正文结束时,应简要概括全文内容,再次强调自己的求职愿望,以加深对方的印象。之后要写出有针对性的结尾应酬语,如“如蒙赐复,不胜感谢”、“若本人条件尚可,请惠予面试”、“静盼(候)佳音”、“若蒙聘任,将十分荣幸”等。 最后,按一般书信格式要写上祝贺的话语,如“此致敬礼”,“恭候佳音”之类。 ★注意:“此致”另起一行,空两格,“敬礼”另起一行顶格。 落款。落款位于正文的右下方。落款处要写上求职人署名、日期等。不管求职信是打印的还是手写的,署名应当手写。在打印名字的上方书写上自己的手写签名是非常必要的。日期写在署名的下方,不能写缩写,年、月、日要写上,不要以点来代替。 附件。求职信的附件指能够向对方证明自己能力和水平的相关材料,主要包括联系地址、联系方法、个人简历、各类证书和文章复印件,其他需要说明的材料也可作为附件。
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