公司钉钉使用管理规定.pdfVIP

钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率 , 公司引进钉钉管理软件作为公司 0A 系统 ,该系统 涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理 ,为了方便大 家使用 , 特制定此规定。 本规定主要内容包括流程种类、 审批流程和填写注 意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号 ,申请成功后此账号仅作为工作使用。 2 、钉钉是非即时性构通工具 ,重要紧急的工作沟通 ,仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能 ,执行无纸化审批 办公。 4 、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能 , 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况 ,及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号 内容 1 群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应 的群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。 2 考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门 100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡 填写补卡申请。 3 业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志 。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄店 招。 （4 ）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客 户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4 入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请， 转正申请通过方可用转正后 的薪资待遇 （3）员工离职先填写离职申请， 审批后填写离职交接交接审批结束 方可离职。 5 加班： 员工加班需填写加班申请，核算加班不以考勤打卡未准，一律 以审批后的加班申请为准。 6 其他工作审批： 备用金的申请和报销、用印申请、出差、加班、用人申请均需在钉 钉进行填写审批。 六、附则 本制度由行政人事部负责解释和修订，本规定自公布之日起执行。 总经理签章：