区域产品编码管理办法.docx

1 区域编码管理办法 目的 为严肃市场纪律，加强销售渠道客户管理，保护各区域市场价格体系，保护 各渠道经销商的合理利益，提高客户销售本公司产品的积极性，特制定本办法。  范围 本办法适用于本公司的所有产品。 职责 3.1 销售部确定需打码产品范围。 3.2 销售管理部负责制定编码规则、打码标准制定以及打码产品信息档案管理。 3.3 生产部负责产品打码、打码产品信息记录。 3.4 成品库房负责打码信息核对、打码产品出货。 3.4 配送部负责编码产品的准确出货， 4 4.1  工作程序 编码原则 4.1.1 4.1.2 4.1.3  编码为：客户区域+ERP 客户编码，共十二位。 打码位置为外包装的正面 打码标识必须清楚且不易被破坏。 4.2  编码管理细则 4.2.1 4.2.2  销售部填写《产品区域标识申请单》，批准后交销售管理部备档。 销售管理部接到订单后根据《区域客户产品标识申请单》相关信息下达 销售订单 4.2.3  库管员接到销售订单后，应于当日下班前将《打码产品信息通知单》提 交生产部。 4.2.2  生产部收到库房通知后在 2 天内完成打码，并将填写完整的《打码产品 信息通知单》与货品一同提交库管员。 4.2.3 库管员在收到生产打码的货物后需核对相关信息，并安排出货事宜。 4.2.4 库房在出货时需在每单上注明此次发货所有产品的生产批号（含库房联、 配送联）,并将信息整理归档，填写《编码产品信息登记表》以电子版本的的形 式每周发销售管理部。并将《打码产品信息通知单》交销售管理部存档备案。 4.2.5 货正确  配送部接到库房出货通知后，需核对相关信息，并在发货过程中确保发 5  相关记录 《产品区域标识申请单》 《打码产品信息通知单》 《编码产品信息登记录表》 附件 1： 产品区域标识申请单 日 期 产品名称 产品规格 需标识的区域 需标识的客户 批准（总经办）： 附件 2：  申请人（销售部）： 打码产品信息通知单 日期 客户姓名 产品名称 产品规格 数量（件） 生产批号 签收(库房)：  打码人（生产）：  填写人（库房）： 附表 3： 编码产品信息登记表 编号：Q/GY·L·901-2012 日期 销售单号 客户姓名 产品名称 产品规格 数量（件） 生产批号 备注 审核： 记录：