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公司会议管理办法 一、 总则 为加强会议管理，避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会 议流程，建立标准化的会议管理体系，特制定本办法。 二、会议管理 （一）会议分类、分级与组织 根据各类会议召开的议题、周期、频率、组织方式、适用范围等因素的不 同，将会议分为几类：由集团总部组织的，需所辖各事业部人员参加的会议， 称为集团会议；集团总部组织召开的称为总部会议；所辖各分公司召开的均称 为公司会议。 （二）会议申请 公司各部门应于每周六前对下周需集团总部人员参加的会议，填写 《会议登记表》报集团人事行政部登记。 公司各部门应于每周六前对下周需要公司各部门参加的会议，填写 《会议登记表》报公司行政部（综合办）登记。 公司各部门应于每周六前对下周需要各事业部人员参加的会议，填写 《会议登记表》报行政部（综合办）登记。 （三）会议计划、报批 公司行政部（综合办）对上报登记的各类会议进行汇总和统筹协调， 制定出每周会议计划。 会议计划需报公司总经理审批，由公司行政部（综合办）于周一前下 发。 （四）会议计划执行 会议严格按计划执行，一般不得调整； 因各种原因，会议不能按计划召开的，发起部门必须提前一天通知行 政部（综合办）取消会议。 （五）会议通知 1、会议通知责任 集团会议由集团人员人事行政部统一发布会议通知，负责通知到需参加会 议的各部门、所辖分公司各部门参会人员。 总部会议由集