印制部门岗位职责.docx

印制人员岗位职责 1、图书印制成本预算及执行控制: 根据每季度图书出版计划，及上季度的图书销售情况，制定本季度首批图书的纸张购入 量和印刷所需资金，经总经理同意后，在图书的印制过程中严格执行。 2、图书用纸的采购、调度及库存的管理: 协助总经理确定印刷用纸，与造纸厂签订购纸合同。根据图书的出版计划及首批用纸需 求，书面上报总经理后购入纸张，并在印刷过程中及时了解用纸情况和纸张库存。在库存 用纸不足时，应提前书面告知总经理，以便及时购入所需纸张。 3、印制调度的管理及印制费用结算: 协助总经理确定合作的印刷厂，与印刷厂签订印刷合同。在图书下派印厂过程中，应根 据印刷厂的实际生产能力，合理调配，在印刷厂生产出现滞后或其它问题时，应及时协调 处理；印刷过程中应与印刷厂及时联系沟通，掌握图书印刷进度及供货周期。在图书印制 结束后，根据与印厂的付款约定，应提前核算印制费用，在与印刷厂清对结束后，对账单 报总经理审核，在总经理签字确认后交财务，并通知财务付款日期。 4、图书工艺的确立与管理: 在图书的策划出版过程中，应及时协调策划、编辑、排版设计等相关部门，提供图书出 版的参数和资料，确立图书的开本、尺寸等相关工艺，并在图书出版、印制过程中严格管 理、执行。 5、印前菲林片的工艺检查: 印务部门在接编务送交的软片后，应及时查看图书封面及内文软片的工艺，并填写印制 工艺单；在加印或改版过程中，如出现需要更换软片的情况，编务应及时通知印制，印务 在图书出版印刷过程中协调。 6、入库图书质量抽检及管理: 在图书印制任务下发印刷厂后，印制人员应不定期出差印厂，以便在印刷过程中发现并 解决可能出现的质量问题；在图书入库后，印制人员应及时到仓库对入库新书进行抽检， 如发现质量问题，应及时反馈印厂，协商处理。 7、出版手续的办理与管理: 在出版社及新闻出版管理部门办理相应的出版手续，并对此进行保管。 印制工作流程 一、印前： 1、确定图书工艺 ： 策划部在策划方案确定后，应会同编辑、排版、设计等相关部门和人员，一同确定图书的 出版及工艺，包括出版的时间、手续的办理，以及图书的版本、开本、成品尺寸、预计印 张等相关图书工艺参数。 2、制定图书印制计划，并预算首批图书印制所需资金 : 编务在季度图书出版计划整理完毕后，应及时提交印务部（书面版和电子版各一份），内容 应包含所出版图书的名称、版本、计划出版时间、印张、开本、定价等相关内容。印务部 根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》，并根据营销部提供的上季图书销售 情况预算首批图书的纸张用量及印制成本，上报总经理确认后，及时采购纸张及通知印厂 备产。营销部门提供的销售情况应是上季图书的实际销售数量，应包含书名、版本、实际 销售数量、本季预计数量等相关内容，并由营销部门主管签字确认。 二、印中： 1、印制调度: 印务部门在接到编务送交的软片后，应及时填写《印制工艺单》，在确定工艺无误后，软片 及《印制工艺单》要及时下发印厂，下发印厂的生产任务量应根据印厂的实际生产能力， 合理调拨。在软片及工艺单下发后，要及时确认印厂收到与否，并沟通交代图书的相关要 求，确定图书的交货时间。在图书印刷过程中要及时联系印厂，了解印制生产进度及纸张 库存情况，并不定期出差印厂，保证图书的质量及供货周期。 2、图书印制管理: 在新书印刷过程中，印务部人员需不定期到印厂，及时了解生产进程及印刷状况，如出现 质量问题以及可能出现的质量问题，应及时与印厂沟通，协调解决；如遇到重大问题，应 及时至厂，根据具体情况协助印厂解决。 三、印后： 印务部在图书印制任务下发并确认入库时间后，应提前通知仓库图书的入库计划及入 库时间，以方便仓库及时接收。在新书入库后，印务部人员应及时对入库图书进行抽样检 验，如发现质量问题应及时记录；如发现重大质量问题应及时联系印厂，确定责任归属， 协商解决。 仓库在收到新书如后，应及时对新书质量进行抽检，核对到货数量，核对无误 后在印厂《送货单》上签字确认，出具《质量检验报告》，并把印厂《送货单》和《质量检 验报告》单独打包的新书样书送交印制部门；若出现实际数量与印厂《送货单》有误的情 况，仓库人员应再次清点后把实际数目写于《送货单》上，并请印厂送货员签字。 四、加印: 当库存图书不能满足订单数量需要加印时，营销部应在汇总所需的加印数量后向印务 部出具《加印申请单》，《加印申请单》应包含所加印图书的名称、版本、上季销售数量、 本季已印数量、现有库存、加印数量、到货日期等内容；为节省印制成本，每批加印量应 不小于单册 2000 本。加印申请应有营销部门主管的签字，由印务部上报总经理批准后方可 加印。 五、纸张采购、库存管理 : 1、印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》，并根据营销部提供 的