培训3字表处理软件.pptxVIP

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  • 2020-03-01 发布于上海
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;;三、输入文本 1、即点即输: 在要输入的地方双击,可以确定插入点和对齐方式,即点即输的指针如表3-3所示(P108) 2、插入符号: (1)确定插入点:在要插入的地方单击一下 (2)插入→符号,在对话框中选择要插入的符号 (3)单击对话框中的插入按钮 (4)关闭对话框 3、插入时间和日期 方法同上:插入→日期和时间选自动更新则会把原来插入的时间和日期自动更新 4、插入脚注和尾注 插入→脚注和尾注 脚注和尾注的不同:脚注是在每一页的底端,而尾注只在文档的结尾处有 5、插入另一个文档 方法同上:插入→文件 用此方法可以将多个文档合为一个;四、文档的保存和保护 1、文档的保存 (1)保存新建文档 方法有三:A、利用常用工具栏上的“保存”按钮 B、利用文件菜单中的保存命令 C、利用快捷键:Ctrl +S 执行保存命令时会出现对话框问保存的地方,从保存位置里选 (2)保存已有的文档 已有的文档修改后,同上方法保存,不同的是不出现对话框,在原来的地方保存。 (3)用另存为保存: 另存为有两种情况:一是在同一个文件中用不同的名字保存二是以同名文件但存为不同的格式 (4)保存多个文档: 按住Shift单击文件菜单,此时的保存变为全部保存,单击它即可 2、文档的保护(为文档设置密码) (1)设置打开权限密码: 文件→另存为→选项→在“打开权限密码”文本框中输入密码→确定 (2)设置修改权限密

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