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- 2020-03-02 发布于江西
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新会计怎样审核原始凭证
一、原始凭证审核的主要内容
1.审核原始凭证的真实性。原始凭证中所列的经济业务事项是否
真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计
收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报
冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不
能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。包括日期是 否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2. 审核原始凭证的合法性。 经济业务是否符合国家有关政策、法
规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为, 有否违反财经制度的现 象;
3.审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行
节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的
现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的
物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况,不能
作为合理的原始凭证。原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产 经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4.审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有
否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填
写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附
件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
原始凭证的内容
是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐 全等。
5.审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失
误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,
业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,
不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证,如发现有不符
合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;
如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。
包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否 正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
二、原始凭证审核标准化流程
1、审核方法
由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明
确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维
护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那 么,应从哪些方面审核呢?
2、审核“要素”
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、
车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础
上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备
性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;
经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的 签名并盖章等。
3、审核“抬头”
主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、
涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他 单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”
首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果
同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单
位开出的 14667 号发票的日期是 1997 年 9 月,而同本中 14682 号发
票的开具日期则为 1997 年 7 月。后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况, 上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。
4、审核“填写内容”
发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严
重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开
票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以
“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规
定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际 工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取
得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用
于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原 始支出凭证时,必须留神这种情况。
5、审核“数字”
具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加
是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂 改。
6、审核是否“阴阳票”
采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。对于
背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头 小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
7、审核“限额”
出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但
是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证, 不是违纪就是违规。
8、审核“经济内容”
审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票
的使用范围,跨
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