医学院档案管理细则.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 医学院档案管理细则 　　　　 为了加强我院档案工作，做好档案的收集、整理、保管、统计和利用等工作，并逐步做到档案工作规范化、科学化、制度化，为学院保存完整的档案资料，为学校的发展和建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及教育部《普通高等学校档案管理办法》的规定，特制定《长沙》。　　一、档案的归档范围　　档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件。档案的形式多种多样，凡是我院在党政管理、教学、科研、外事、出版、设备、基建、财务以及其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录，都属于归档的范围。　　我院形成的档案真实地记录和反映了学校的创业发展的历程，是学校的宝贵财富，必须实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。各部门档案归档范围详见附表。　　二、档案的归档要求　　（一）归档材料　　1、应以原稿原件为主，审查手续完备，纸质优良，书写工整，装订整齐，禁用字迹不牢固的圆珠笔、铅笔、彩笔及复写纸、纯蓝墨水、红墨水书写。　　2、凡是归档的声像材料必须是原版、原件，图像清晰，声音清楚，并加以必要的文字说明，标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。　　（二）归档时间　　文书、财务、设备、出版、科技、外事等档案立卷执行行政年制，即每年一月一