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专题二考点通关
第1讲A应用文一电子邮件
V
英文电子邮件与英文书信的写法和格式大体相同,但也有不同之处。英
文电子邮件一般由以下五部分组成:
1. 标题栏
这是英文书信中没有的。标题栏中有“收件人”“抄送”和“主题”三个
框。在“收件人”框中填写收件人的电子邮件地址。如要将邮件同时发送给多人,
可在“抄送”框中填入其他人的电子邮件地址。在“主题”框中简要地概括邮件
的内容,可以用一个单词,如Greetings(问候),也可以用短语,如Personal
information (个人情况),还可以是一个内容完整但语言简短的句子。
2. 称呼语
如果是同学或亲朋好友间的邮件,可以直呼其名,如Mike;但如果是发给
师、长辈或上级,最好在称呼前加上称谓或职位。职位可用Doctor, Professor等,
如Professor Lio男性用Mr ;女性用Miss(未婚),Mrs(已婚),Ms(不知婚否)。
3. 正文
大多数电子邮件篇幅短小,语言简单明了。如果是写给不熟悉的人,一般要
先进行自我介绍;反之,则可直接进入正题。要多使用短句、简单句,少用或不
用长句。一是便于阅读,再者使意思清楚。如果内容很长,可就重点部分做些介
绍,而把详细内容以“附件”的形式发出。
4. 结尾客套语
英文书信的信尾客套语常用“Best wis es! ” Good luck to you !”等,而电
子邮件通常很简明,如Best, T anks, Yours等。
5. 洛款
直接写发件人的姓名即可,且与客套语对齐。
1 .段首常用语
(1) T ank you for your letter of Dec. 15t ...
(2) Fm glad/pleased to tell you t at...
(3) 1 am very glad to ave received t e letter you sent me two weeks ago.
(4) T anks for your invitation to t e C ristmas party.
(5) How are you getting along wit your study?
2. 话题引入常用语
(1) Im glad to tell you somet ing about...
(2) As far as I know/am concerned/can see ...
3. 段尾常用语
(1) Please write to me soon and tell me about your ...
(2) Im looking forward to your reply.
(3) Wit kind/best regards/wis es.
(4) A prompt reply would be greatly appreciated.
4. 电子邮件格式样例
To:jina@ 163. net
From zlihua@ 163. net
Subject: an Englis speec contest
Hi, Jina,
How arc you going recently? An Englis speec
contest will be eld in our sc ool at 3: 30 pm on Oct.
10t . You arc good at Englis and you ave great abili
ty to express yourself in Englis . So you s ould take an
active part in t e contest. I am sure you will win t e
award if you make some preparations before t e con
test. Alt
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