机动车检测站物资采购的管理制度
一、公司计划内发放的劳保用品和办公用品、检测用耗材(检测报告单、各式报表单据等)的购买,由办公室提出库存缺货的报告后,填写购物申请表,经经理审批后,由公司办公室派人采购补充库存。
二、检测、生产用的设备配件、材料、备件,由部门负责人、办公室提出采购申请,由经理审批同意(签字)后,方可购买。购回的物资应连同发票先办理进仓手续后,方可领用及报销发票。
三、因生产急需的物资(抢修设备用的材料等),如主管领导不在公司内,或不能立即找到时,应先用电话联系,得到口头允许后,可以先行购买,但必须补办上述第三款手续。
四、对于常用的低值材料(如螺栓、螺母、保险丝、焊锡丝等),允许在设备维护人员处保存一部分。
五、仓库保管员应定期核对库存,对库存量少于一个月的发放量时,应通知办公室负责人,及时办理购买申请,补充库存。仓库保管员对采购的物资,应提出一个合适的数量,避免库存量太大造成积压,或经常外出采购物资。
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