南京铁马信息技术有限公司年会策划方案（PDF28页）.pdfVIP

筹备工作组分工细则 ◆总指挥： 联系电话： 主要负责：各项筹备工作总指挥 ◆总调度： 联系电话： 主要负责：督促、检查各小组工作进程 ◆总协调： 联系电话： 主要负责：安排、落实各小组工作任务； 与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作 ◆活动现场负责组 1、接待组 （4人）： *** （组长）联系电话：*********** *** （副组长）联系电话：*********** *** 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** 主要负责：1）合理安排来宾下车地点； 2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动； 3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 2 、礼品组(3人): *** （组长）联系电话：***********