HH-IPGL-014知 识 产 权检索控制程序.docVIP

知识产权检索控制程序 编制：×××××× 审核：×××××× 批准：×××××× 河北鸿海环保科技股份有限公司 目的 1.1本程序规定本公司知识产权检索的管理，以正确认识公司知识产权价值，保护公司知识产权权益，实现公司利益最大化。 范围 2.1 适用于本公司知识产权检索过程的控制。 2.2 知识产权部最终负责公司知识产权的检索，研发、生产等产生知识产权部门的员工掌握检索知识的可自行检索，对检索不熟悉的人员可向知识产权部申请检索帮助。 2.3 相关部门配合知识产权部进行基础资料收集。 程序正文 3.1 专利检索启动主要时点 3.1.1.技术创新、作品创作等涉及知识产权的活动前。 3.1.2.知识产权申请、注册或登记前。 3.1.3 产品宣传、销售、会展、上市等商业活动前。 3.1.4 对涉及知识产权的新技术、新产品进出口。 3.2. 专利检索方式 3.2.1 公司内部自行检索：通过公开的国内外免费或付费检索网站、付费商业网站进行检索。 简单专利检索：简单检索方式提供含9个检索入口的检索选项和一个信息输入框。检索选项中含有的检索入口有：申请（专利）号、申请日、公开（公告）号、公开（公告）日、申请（专利权）人、发明（设计）人、名称、摘要、主分类号。在简单检索的检索式中可使用模糊字符进行模糊检索。注意：输入的信息需要与选择的检索入口相匹配；检索式中不能用逻辑算符，例如：AND、OR、NOT。 高级专利检索：高级检索页面的上方有三个专利种类的选择项：“发明专利”、“实用新型专利”和“外观设计专利”，检索时可以根据需要选择使用，缺省状态下默认在全部专利类型中进行检索。高级检索方式提供16个检索入口，各检索入口之间全部为逻辑“AND”运算。右侧的“使用说明”提供相应检索入口的含义、输入格式及检索示例；“说明书浏览器下载”，可供用户安装下载程序以实现浏览说明书全文的功能。 IPC分类专利检索：IPC分类检索可以根据左侧的国际专利分类表8个部的代码和类名，按照IPC分类表的部、大类、小类、大组、小组逐级选择相应的分类号，检索含有该分类号的中国专利文献，并且该分类号还可与其它信息进行逻辑组合检索；IPC分类检索仅适用于中国发明和实用新型专利文献的检索。 3.2.2 委托专业代理机构检索：委托代理机构进行专利检索，须签订检索代理合同，明确相关保密及知识产权权属事宜。 3.3 专利检索程序 3.3.1 研发部员工有知识产权检索需求时，可自行进行检索，对于重大知识产权的检索可委外检索；其他需求部门员工需填写《知识产权检索申请表》，报知识产权部负责人审核，审核通过后，知识产权部根据实际情况进行自行检索或委外检索。 3.3.2 自行检索步骤： 分析检索主题，确定检索主题的名称； 选择主题词或关键词，找出同一主题的不同用语； 选择专利分类号（国际专利分类号或本国专利分类号），确定检索的入口； 选择检索系统，进行初步检索； 记录检索结果，包括：文献号、文件种类代码、国别代码、发明名称； 根据文献号找到专利说明书，阅读、筛选； 分析检索内容，形成检索记录； 依据检索记录，将相关问题填入《知识产权检索报告》； 知识产权部做好专利检索记录的存档和保密管理。 3.3.3 委外检索步骤 知识产权部联系委外机构进行专业检索，并出具检索报告。 3.4 专利检索主要网站： 3.4.1 中国国家知识产权局：/zljs/ 3.4.2 搜派网： 3.4.3 佰腾网： 3.4.4 专利之星：/cprs2010/ 3.4.5 美国专利：/patft/index.html 3.4.6 欧洲专利： 3.4.7 专利检索数据库 (WIPS)：/ 3.5 公司商标及著作权检索均委外。 3.6 知识产权部对相关文件进行整理、归档。 相关表格 4.1 HH-IPGL-014-01知识产权检索申请表 4.2 HH-IPGL-014-02知识产权检索报告 文件变更历史 版本号 生效日期 变更描述 附录1：知识产权信息发布控制流程图