名泽文化发展公司接待费、办公费和小车费管理办法.docxVIP

名泽文化发展有限公司 接待费、办公费和小车费管理办法 第一章 总 则 第一条 为厉行节约，加强对接待费、办公费和小车费的管理，特制定本办法。 第二章 管理要求 第二条 接待费 （一）副总级以上领导直接参与接待费指标控制，即各分管领导安排的接待费实行分户头管理制，具体记录到人，每季由党办行政办按户头汇总提交经理班子。 （二）昆办、保办、龙办不再具体分配指标，日常接待统一由办公室统筹管理；分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待，由各办事处分理、登记后，记入分管领导户头，并于每月底将各领导户头费用报党办行政办一份。 （三）上级（或相关）业务部门到公司进行业务洽谈，需要接待的，由相关业务部门向党办行政办申请，党办行政办统一安排接待；如因特殊情况外出接待的，由党办行政办向对口部门的分管领导请批，接待费记入具体分管领导户头。 （四）商务活动，协议规定有接待义务的，由党办行政办安排在公司内招待室住宿和小食堂就餐，没有义务安排的，谁安排谁负责，分管领导安排的记入分管领导户头。 （五）外来人员接待，住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原则，不得随便根据客人要求调高标准；伙食在公司小食堂接待，特殊情况按第三条执行。 （六）公司职工到勐糯本部和龙陵、永德公司办事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解决。 （七）扣除慰问金、礼金、会务费后，接待费指标年底超支（节约）额纳入部门年度绩效评价。 （八）办理报销手续时，必须在报销凭证上注明接待客人、接待日期、经办人姓名、凭证份数、报销金额，或列清单说明接待情况，然后经分管领导签批，方可到党办行政办办理。 （九）属接待费用范围，必须经党办行政办严格登记后，方可入账（财务部有责任提醒报账单位此办理程序）；未经党办行政办登记，财务部不予报销或不能列入接待费；否则，将报销人所在单位和财务部提交考核，并在年底的业绩评价中，将从接待费指标中扣除该费用。 （十）凡未向党办行政办及分管领导申请而擅自接待的，自行负责。 第三条 办公费 （一）办公用品费用的开支范围 打字、复印所用纸张，印刷费、复印费、邮寄费，办公室内配置的桌、椅、档案柜、饮水机、水壶、风扇、开水、茶叶、清扫工具等办公用品均在办公费开支的范围；各部门领料单、收料单、收款收据、凭证、帐本（页）、差旅费报告单及报销单、考勤表等属于部门日常使用单据材料费用；电话费。 （二）无特殊情况下，一律不得增设大宗办公设备。 （三）各职能部门（包括驻保、驻龙办事处）购买办公用品价值超过1000元的，必须先将采购计划报党办行政办审核，再经分管领导批准，方可购买。 （四）属办公费用范围的，必须经党办行政办严格登记后方可报销（财务部有责任提醒报账单位此办理程序），未经党办行政办登记的，财务部不予报销、或不能列入办公经费；否则，将对报销单位和财务部进行提交考核，并在年底的业绩评价中，从核定费用中扣除该部分费用。 （五）党办行政办将办公费用核定到各职能部门（资源部、永昌铅锌市场部、永昌硅业市场部除外），由各部门自行控制管理，年底由党办行政办根据超支（节约）情况，统计上报企管部纳入部门年度绩效评价。 （六）各单位严格加强办公电话的管理，严禁公话私用。 第四条 小车费 （一）该费用包括党办行政办管理、使用车辆的全年保险费、检审费、车辆油耗费、过路费、小车维护费。 （二）驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用，并于月底报清，同时分类报党办行政办小车费登记管理人员。 （三）驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时，必须报党办行政办副主任、主任，经批准，并由驾驶员严格登记后方可办理。 （四）小车费由办公室核定到每一辆车，由驾驶员自行控制管理，年底由小车费登记人员根据实际情况按月或季度统计上报办公室，年底按照车辆指标完成情况（超支或节约）纳入年度部门业绩评价。 第三章 其它事项 第五条 接待费、办公费、小车费报销，必须先报办公室各费用管理人员进行登记，财务部得到办公室通知后，方可办理相关手续。 第六条 每月底，财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐提交办公室一份。 第四章 附 则 第七条 本办法由公司党办行政办负责解释。 第八条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 二○一○年一月一日 附件1： 名泽文化发展有限公司 办公费管理流程图 办公设备（施）购买申 办公设备（施）购买申请 每季度将费用发生情况报党办行政办主管领导审批分管领导审批党办行政办审核财务部报销提供发票、收货单党办行政办登记市场部采购党办行政办采购使用部门采购 每季度将费用发生 情况报党办行政办 主管领导 审批 分管领导 审批 党办行政办审核 财务部报销 提供发票、收货单 党办行政办登记 市场部采购 党办行政办采购 使用部门采购 附件2： 云南永昌铅锌股份有