计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用.pptVIP

在页边距内，可以增加或减少一个段落或一组段落的缩进。还可以创建反向缩进（即凸出），使段落超出左边的页边距。还可以创建悬挂缩进，即段落中的首行文本不缩进，但是下面的行缩进。段落缩进类型有首行缩进、悬挂缩进、反向缩进三种，如图4-38所示。 1．只缩进段落的首行（首行缩进） 在要缩进的段落中单击，把插入点设置到要设置的段落中。在“开始”选项卡上，单击“段落”组中的对话框启动器 ，如图所示。 2．缩进段落首行以外的所有行（悬挂缩进） （1）使用水平标尺设置悬挂缩进 若要缩进某段落中首行以外的所有其他行（也称为悬挂缩进），单击该段落。在水平标尺上，将“悬挂缩进”标记拖动到希望缩进开始的位置。水平标尺上各部分的含义见图4-40所示。如果看不到文档顶部的水平标尺，单击垂直滚动条顶部的“标尺”按钮 。 （2）使用精确度量设置悬挂缩进 若要在设置悬挂缩进时更加精确，选择“缩进和间距”选项卡上的选项。 3．创建反向缩进 单击要延伸到左边距中的文本或段落。在“页面布局”选项卡上的“段落”组中，单击“缩进”下“左”框中的向下箭头 。继续单击向下箭头，直到选定的文本达到其在左页边距中的目标位置。 4．增加或减少整个段落的左缩进量或右缩进量 单击要更改的段落。在“页面布局”选项卡上的“段落”组中，单击“缩进”下“左”框后的箭头 可增加或减少段落的左缩进量，或单击“右”框后的箭头 可增加或减少段落的右缩进量。 5．使用Tab键设置缩进 单击“文件”选项卡，然后单击“选项”，显示“Word选项”对话框。单击“校对”。在“自动更正设置”下，单击“自动更正选项”按钮。显示“自动更正”对话框，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。选中“用Tab和Backspace键设置左缩进和首行缩进”复选框。若要缩进段落的首行，在首行前单击。若要缩进整个段落，在首行以外的其他任何行前单击。按Tab键。 要删除缩进，在移动插入点之前按Backspace键。还可以单击快速访问工具栏上的“撤消”。 4.4.3 调整行距或段落间距 1．更改行距 单击要更改行距的段落。在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距和段落间距”按钮 ，打开列表如图4-42所示。 2．更改段前或段后的间距 段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离。段后间距是一个段落的末行与下一段落的首行之间的距离。默认情况下，段落前、后的间距为0行。 单击要更改段前或段后的间距的段落。在“页面布局”选项卡上的“段落”组中（如图4-38所示），单击“段前间距” 或“段后间距” 后面的箭头，或者输入所需的间距。 4.4.4 添加项目符号列表或编号列表 可以快速给现有文本行添加项目符号或编号，Word可以在键入文本时自动创建列表。 1．自动创建单级项目符号或编号列表 2．在列表中添加项目符号或编号 3．选择多级列表样式 4．将单级列表转换为多级列表 5．取消项目符号或编号 4.4.5 设置制表位 1．使用水平标尺设置制表位 2．关于使用水平标尺设置制表位 3．更改默认制表位的间距 4.4.6 更改文本间距 可以更改所选文本或一些特定字符的文本字符的间距。此外，可以根据需要拉伸或压缩整个段落的文本。 1．更改字符的间距（字距） 2．水平拉伸或缩放文本 4.4.7 向文字或段落应用底纹或边框 1．向文字或段落应用（或更改）底纹 2．向文字或段落应用（或更改）边框 3．用“边框和底纹”对话框设置底纹 4.4.8 用格式刷复制格式 使用“开始”选项卡上的“格式刷” ，可以把已有格式复制到其他文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。使用“格式刷”复制格式非常简便，是最常用的工具之一。 4.5 设置页面 4.5.1 页面设置 页面设置可在新建文档后，输入内容前设置。也可以在文档内容输入完毕后进行设置。 Word的页面分为文档区域和页边距区域，页面各部分的名称如图所示。 1．选择纸张大小 2．更改每行字数和每页行数 3．选择页面方向 4．更改或设置页边距 5．查看页边距 6．设置对开页的页边距 7．设置用于装订文档的装订线边距 4.5.2 文档分页 1．自动分页 2．手工分页 3．防止在段落中间出现分页符、在段落之间出现分页符、在段落前指定分页符 4．在页面的顶部或底部至少放置段落的两行 5．删除分页符 4.5.3 分节 1．插入分节符 2．删除分节符 4.5.4 添加或删除页 1．添加空白页 2．添加封面 3．删除页 （1）删除空白页 （2）删除单页内容 （3）删除文档末尾的空白页 4.5.5 页码 1．插入页码 2．设置页码格式 （1）修改页码格式 （2）修改页码的字体和字号 3．开始或重新开始对页码进行编号 （1）使用不同的数字开始对页码进行编号 （2）从1开始重新对每章或每节