某股份公司投资者接待登记制度.docVIP

PAGE PAGE 2 上海XX股份有限公司 投资者接待登记制度 根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司治理准则》，《上海证券交易所股票上市规则》的有关要求和《上海交大南洋股份有限公司章程》、《上海交大南洋股份有限公司信息披露管理办法》的规定，为了做好公司投资者接待及登记工作，特制订本办法。 1、投资者接待登记工作是指公司负责投资者关系工作的部门和人员所进行的对投资者的来访、来电、来函进行接待、处理以及事后登记的工作。 2、公司的投资者接待登记工作在董事会秘书的领导下，由董事会秘书办公室（以下简称“董秘办”）负责。 3、当有公司股东或潜在投资者到公司来访时，公司前台接待人员或其他员工应将其引领至接待室，并及时向公司董秘办通报，由公司证券事务代表或董事会秘书负责接待。 公司收发人员或办公室人员收到股东及潜在投资者的来电、来函，应及时转董秘办阅处。 非董秘办人员未经授权，不得自行向投资者回答有关公司经营及财务方面的问题，不得自行处理投资者的来电、来函。 4、公司董事会秘书、证券事务代表等工作人员在接待投资者来访时，应遵守以下行为规范： （1）热情、真诚、耐心地接待每个投资者。 （2）严格遵守上市公司信息披露的各项规定，不披露未经正式披露的公司经营和财务方面的信息，不提供虚假的信息，不泄露公司的商业秘密。 （3）充分、全面、准确地提供已公开披露的信息，包括各种定期报告、临时