第三章凭证管理详细设计.pptVIP

　１０、冲销凭证 　首先选择“查询”功能在本年度凭证基表中找到要冲销的凭证（必须是本年度已记账凭证），然后选择“冲销”功能针对查询出来的凭证自动产生一个冲销凭证。此时除保存和放弃功能有效外，其他功能全部失效（为暗色）。即进入了冲销凭证的生成状态，系统自动根据查询出来的凭证生成冲销凭证，并为其分配凭证号，产生凭证日期。 　但若查询出来的是以前年度的凭证或是未记账凭证，则系统不允许生成其冲销凭证。冲销凭证的生成比较简单，将查询输出凭证的借、贷方金额全部用红字（或负数）表示，将摘要改为“冲销××号凭证”，并为冲销凭证分配凭证号和赋凭证日期值即可。 　对于自动生成的冲销凭证内容，不允许用户改动。用户只能在“保存”和“放弃”中作出选择。与凭证修改不同，由于凭证的冲销是有迹可寻的，所以凭证冲销有无权限限制均可。 　１１、打印凭证 　在制单时“打印凭证”功能几乎总处于失效状态，只有在新增凭证录入完成或修改凭证修改完成，并已成功保存之后，“打印凭证”功能才为可选，此时可打印填制的凭证。 　由于凭证的大小是有一定规格的，所以在凭证分录较多时，打印应具有分页功能，且每页的上部都要有标题、凭证号、日期、附件张数等信息，每页的底部都要有记账、审核、出纳、制单等有关签字信息。 　打印凭证时，凭证分录内容必须打印，其辅助信息由于数据项太多，可设计在一栏内打印,将各行科目涉及到的辅助信息名称用连字符“-”串