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精品文档 . 石狮市宏运衣车贸易公司 零 件 部 管 理 流 程 编号 HY-P-01 版本 A版 发 布 日 期 制订 审核 审批 零件部工作流程一：采购管理流程 流程 权责单位/个人 使用表单 具体说明 了解库存情况 了解库存情况 填采购单 填采购单 查询 查询 . 审批 审批 下单采购 下单采购 回复到货时间时间 回复到货时间时间 查收、验收 查收、验收 通知入库、结算定 价 通知入库、结算 定 价 采购员/营业员 采购单/缺货记录本 采购员在采购所需货品需了解电脑库存情况，或看缺货记录了解库存情况。（结合实际库存情况） 采购员 采购单 依据库存上下限，对有销售增长潜力的品种可按上月销量的110%-130%进货；填写采购货品品牌、型号、数量、货期、发货方式。 采购员 采购单/查询单 常销品种，要货比三家，发出两份以上采购单查询，了解行情，洽谈优惠进价。 采购员/经理 采购单/查询单 在权限内，按三种情况：现金采购；单一品种批量进货；多类货品采购；给予审核签字。 采购员 采购单 采购单要注明发货方式，货期要求，付款条件,是否开票 采购员 缺货记录本 查询或预计到货时间采购员最迟3天时间内回复给营业员。 采购员 采购员/财务部/仓管员/电脑录入人 采购员/经理/总经理 来货清单 来