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使用Office助手 与其它Office软件一样，Microsoft Project也提供了“Office助手”功能。Office助手可以根据用户的当前操作提供动态的提示信息列表。 如果您不习惯使用Office助手，也可以让他隐藏起来。方法是在助手身上点击右键，选择“隐藏”。 智能标签 在Microsoft Project中，有些操作具有歧义性，即某一个操作可能代表多种不同的含义，且每一种含义对项目的理解是截然不同的。为了避免歧义造成的影响，Project会提示用户选择哪一种才是用户的本意。 例如，当用户修改了一项任务的工期时，可能有两种原因：一是因为任务的工作量发生了变化，二是因为任务分配的资源发生了改变。这两种理解相去甚远。当用户修改了工期之后，Project会立即提示用户作出选择，如图2-29所示。通常这种情况下，需要确认的单元格的左上角会出现一个小黑点；鼠标悬停单元格上时，前方会出现标记；单击该标记就会出现选项菜单。 智能标签 微软公司面向不同的项目管理用户:开发了不同产品,所有这些产品统称Microsoft Project。 Standard (即标准版)是Project的核心程序。它是面向个人用户的、单机版项目管理软件。用户只要在桌面环境下安装了Project Standard 后,无需联网和复杂的设置,就可以马上投人使用了。客户可以在桌面环境中独立地管理项目,高效地计划、管理和交流项目信息,适合项目管理人员独立使用。管理项目的日常事务。 Professional(即专业版)的目的,是与Sever版和Project Web Access协同工作,从而组成了Microsoft的企业项目解决方案。如果项目小组或企业的多个成员需要协同工作,则可以使用本方案。Professional 是专门针对企业级项目管理需求设计的、新版个人桌面应用软件,它的功能与Standard基本类似,只是在与Server协作方面的功能得到增强,从而更好地发挥企业级项目管理的职能。 Server版特别为企业集中管理和共享项目信息面设计,可将项目团队或企业内部的项目信息集中储存,以达到更高效地共享和管理项目信息的能力。 透过Server版，项目成员、公司领导和其他项目干系人经过授权后,都能快速获取最新的项目信息,并能顺畅地交流项目信息。Server版具有较高的安全 性。 Project 2003 简单地说有两个版本，一个是标准版，第二个版本的是专业版，专业版是跟Project Server 和PWA（Project Web Access）来协同运用，也就是说专业版+Project Server + PWA 可以形成一个企业项目管理的平台。 启动Microsoft Project 2003，其工作界面如图所示，它包括标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分。 (1)标题栏 显示当前项目的文件名,前缀为“Microsoft Project ”字样。 （2)莱单栏菜单栏继承了Windows应用程序的一贯风格。需要说明的是,当用户选择了不同的视图或数据表时,菜单内容会随之改变。 (3)工具栏 工具栏包含了绝大多数常用操作的工具按钮,其作用与对应的菜单项是一致的,但操作效率大大提高。为了便于用户查找和使用, Project 将工具栏分为⒕类, 打勾的表示已经处于显示状态,再单击一下就会隐藏起来;没有打勾的表示处于隐藏状态,单击一下则会显示。 (4)视图栏 Project提供了⒛多种视图(不包含用户自定义的视图),不同视图对应着项目数据的不同组织形式。如果需要在视图之间快速切换,可以单击视图栏中的对应按钮。视图栏中共有8项视图,分别是:甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、日历视图、网络图、资源工作表、资源使用状况视图和资源图表,这8项视图在所有视图中使用频率最高。另外,视图栏的底部还有一个“其他视图”按钮。视图栏处于显示状态,如果要关闭它,请选择菜单【视图】亠【视图栏】(关闭前【视图栏】菜单项前面剧蠹际记);如要再次打开可采用同样方法。 (5)向导提示窗口 项目管理工作通常是庞杂而烦琐的:为使管理工作有条不紊地进行:Project特意为用户提供了很好的向导功能。根据项目管理的一般流程,按照先后顺序整理成任务列表,用户可以根据提示进行相关操作。这一功能对初学者尤其有用。Project提供了4类向导:任务向导、资源向导`跟踪向导和报表向导。用户只要单击工具栏上的相应按钮就会进入该向导。 (6)数据编辑区 通常以数据表的形式显示项目数据。数据编辑区与图表显示区共同组成了Project的工作区,其内容会随着用户选择不同的视图发生改变。用户输人、编辑或删除数据的操作大多在数据编辑区中进行。 (7)图表显示区 与数据编辑区内容相配套,将数据以