计算机导论 教程8-1.docVIP

实验5-3 Word 2007目录制作与邮件合并 、实验目的 1.掌握Word 2007标题样式的使用。 2.熟悉Word2007文档的目录制作。 3.熟悉邮件合并的操作步骤。 4.掌握邮件合并的应用。 、实验内容 任务（一）制作“计算机基础知识”目录 任务内容： 1.建立如图7-1的样文文档。 2.自动生成目录。 图7-1 样文窗口 操作过程： 1.新建Word文档，输入如图7-1所示的样文。 2选中第一行（章标题行）。 3.在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“其他”按钮，如图7-2所示。 4.弹出如图7-3所示的“样式库”下拉菜单，单击“标题1”命令，章标题行应用了“标题1 图7-2 “样式”选项组 图7-3 “样式库”下拉菜单 5.采用同样的方法给节标题“1.1 计算机发展概况”应用“标题2”样式，给小节标题“1.2.1计算机的分类”应用“标题3 6.选中“1.1 计算机发展概况”，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中双击“格式刷”命令按钮，鼠标上带了个刷子，分别拖动鼠标刷过1.2和1.3的节标题。 7. 选中小节标题“1.2.1计算机的分类”，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中双击“格式刷”命令按钮，鼠标上带了个刷子，分别拖动鼠标刷过所有的小节标题。进行标题样式设置后如图7-4所示。 图7-4 标题样式设置后的文档窗口 8.将光标定位在文档开始位置，在“引用”选项卡的“目录”选项组单击“目录”命令按钮，选择“插入目录”命令，弹出“目录”对话框，如图7-5所示。 图7-5 “目录”对话框 9.选择“显示页码”和“页码右对齐”复选框，并设置点状前导符，单击“确定”。制作的目录如图7-6所示。 图7-6 制作完成的目录 任务（二）制作多份录取通知书 任务内容： 1.建立如下录取通知书并以“录取通知书”存盘，如图7-7窗口所示。 图7-7 “录取通知书”窗口 2建立录取的“学生名单表”，如图7-8窗口所示。 图7-8 “学生名单表”窗口 3.将“录取通知书”和“学生名单表”中的数据进行邮件合并生成每个学生的录取通知书。 操作过程： 1.按照任务要求建立“录取通知书”和“学生名单表”文档。打开“录取通知书”为主控文档。 2.在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”选项组中单击“开始邮件合并”命令按钮，选择“邮件合并分步向导”命令，打开了“邮件合并”任务窗格，如图7-9所示。 图7-9 “邮件合并”任务窗格 3.在“选择文档类型”选项组中选择“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，进入如图7-10界面。 图7-10 邮件合并步骤之二 4.在图7-10界面中选择“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”按钮，进入如图7-11界面。 图7-11 邮件合并步骤之三 5.在图7-11界面中选择“使用现有列表”区下的“浏览”，打开“选取数据源”对话框。 6.通过该对话框定位到“学生成绩表”数据源文件的存放位置，选中后单击“打开”，弹出如图7-12所示的“邮件合并收件人”对话框，保持默认全选状态，单击“确定”。 7.继续在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步：撰写信函”，进入如图7-13界面。 图7-12“邮件合并收件人”对话框 图7-13 邮件合并步骤之四 8.在图7-13所示界面中，首先将插入点定位在主控文档中的“同学”之前，单击任务窗格中的“其他项目”，弹出了如图7-14所示的“插入合并域”对话框，“域（F）：”下方列表中选“姓名”，单击“插入”。 9.先关闭“插入合并域”对话框。用同样的方法在主控文档的“系”前插入合并域“系别”，在“专业”前插入合并域“专业”。结果如图7-15所示。 10.在图7-15中单击“预览信函”，可以看到“学生名单表”中第一个学生的录取通知书，如图7-16所示。单击任务窗格中的或按钮可以浏览批量生成的其它录取通知书。 图7-14 “插入合并域”对话框 图7-15 插入合并域之后的主控文档 11.在图7-16中单击“下一步：完成合并”，进入了邮件合并的最后一步“完成合并”。也可以在任务窗格的“合并”区“打印”或“编辑个人信函”。 图7-16 生成的录取通知书 三、实验作业 1. 通过互联网下载和自己专业相关的论文并编辑，要求至少包括三级标题，生成目录。 2. 对我们在任务（二）中建立的“学生名单表”插入“通信地址”列和“邮编”列，使用邮件合并制作信封。