集团公司文件收发管理制度.pdf

**** 集团 收发文件管理制度 一、总则 1 、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作 中的指导作用， 根据文书处理的有关规定， 结合我企业实际情况， 特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级 合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由行政部归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、 通知、函件等） ，由承办部门拟稿，经部门责人、分管领导初审 后，送行政部核稿，经行政部核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由行政部统一登记、分类编号并保 留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收 到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由行政部发出的传真、文件等应统一登记，并标注 发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送 部门自行负责。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件