招招投标合同管理流程范本.docVIP

2.0招投标工作管理流程总表 招标小组成员组成: 成本副总及合约成本部、设计部、工程部、项目部、采购部部门经理2.1 工程分判流程 项目部（项目部、设计部）根据工程特性提出各工程招标范围、涉及采购部的分包工程，由采购部提出招标范围。 确定总包工程确定独立承包工程确定指定分包工程确定甲定乙购材料（设备）确定甲购材料（设备）确定指定品牌材料（设备）工程招标前，合约成本部拟制工程分判方案（即确定工程发包方式和材料（设备）供应方式）合约成本部组织招标小组开会（或传签的形式），确定工程分判方案、招标工程范围及招标组织方式。 项目部（项目部、设计部）根据工程特性提出各工程招标范围、涉及采购部的分包工程，由采购部提出招标范围。 确定总包工程 确定独立承包工程 确定指定分包工程 确定甲定乙购材料（设备） 确定甲购材料（设备） 确定指定品牌材料（设备） 工程招标前，合约成本部拟制工程分判方案（即确定工程发包方式和材料（设备）供应方式） 合约成本部组织招标小组开会（或传签的形式），确定工程分判方案、招标工程范围及招标组织方式。 合约成本部按照会议决定制定正式的工程（材料）分判方案，经总裁审批以后，抄送各部门。 合约成本部按照会议决定制定正式的工程（材料）分判方案，经总裁审批以后，抄送各部门。 2.2 工程、采购招标资格预审流程 公司各个部门推荐适宜合作的设备供应/ 公司各个部门推荐适宜合作的设备供应/工程承包商 合约成本部建立和完善“合格供应商 合约成本部建立和完善“合格供应商/工程承包商名录” 项目部组织考察小组实施工程承包商考察工作;采购部组织考察小组实施供应商考察工作 考察小组根据工程或材料的特征从“合格供应 考察小组根据工程或材料的特征从“合格供应/工程承包商名录”中选择适宜的并满足数量要求的投标单位 招标小组定期（如每季）进行“合格供应商/工程承包商名录”的评审，根据评审结果相应增加或删除 考察小组编制考察报告，确定入围单位，报请总裁审批考察小组编制招标人信息表，包括公司名称、联系人、联系方式等内容，在招标工作开始后移交给合约成本部 考察小组编制考察报告，确定入围单位，报请总裁审批 考察小组编制招标人信息表，包括公司名称、联系人、联系方式等内容，在招标工作开始后移交给合约成本部 注：招标、考察小组成员在招标工作开始前由总裁办公会议确定。 2.3 招标流程 2.3.1勘察、设计招标流程 总裁 总裁/决策管理委员会确定投标单位名单 合约成本部/设计部编制设计单位《资格预审文件》 合约成本部发出 《资格预审文件》 投标单位填报资格预审文件及相关资料 规划设计管理部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、财务状况、管理水平、科研水平、竞赛获奖情况等进行审查并提出初步审查意见----长名单 招标小组审核修改后，合约成本部发出招标文件 合约成本部/规划设计部开标编写评标报告告，  合约成本部/规划设计部组织招标小组进行考察确定投标单位名单----短名单 招标小组提出选定中标单位初步意见 总裁/决策委员会确定中标单位 合约成本部发出中标通知书并拟定合同，合同评审后由总裁或授权委托人进行签署 投标单位 回标 规划设计部、合约成本部、财务部、总裁办合同备案 合约成本部/规划设计部拟定招标文件 2.3.2监理招标流程 合约成本部/项目部拟定招标文件合约成本部/项目部编制《资格预审文件》合约成本部发出《资格预审文件》投标单位填报资格预审文件及相关资料项目部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查并提出初步审查意见—长名单招标小组审核修改后，合约成本部发出招标文件招标小组开标，项目部编写技术评标报告，合约成本部编写商务评标报告招标小组确定投标单位名单-短名单招标小组提出选定中标单位初步意见总裁/决策委员会 合约成本部/项目部拟定招标文件 合约成本部/项目部编制《资格预审文件》 合约成本部发出《资格预审文件》 投标单位填报资格预审文件及相关资料 项目部对投标单位证书的种类、能力、经验、社会信誉、管理水平情况等进行审查并提出初步审查意见—长名单 招标小组审核修改后，合约成本部发出招标文件 招标小组开标，项目部编写技术评标报告，合约成本部编写商务评标报告 招标小组确定 投标单位名单-短名单 招标小组提出选定中标单位初步意见 总裁/决策委员会审定中标单位 合约成本部发出中标通知书，并拟定合同。合同评审会签后，总裁或授权委托人签署合同 投标单位回标 项目部 合约成本部 财务部备案 2.3.3 工程招标流程 视工程分判情况决定参与部门资格预审文件完成后的短名单 视工程分判情况决定参与部门 资格预审文件完成后的短名单 视工程分判情况决定参与部门合约成本管理部按照项目部提出的《项目总体进度》组织安排进行招标准备合约成本部/项目