OA办公系统的详细介绍 .ppt

个人事务模块—个人文件柜 个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪些人可以修改我的文件（别人可以直接改你的文件，应慎重设置）。 第五章 行政办公模块的使用 {内容摘要} 1、通知公告、新闻、投票的发布； 2、日程安排、工作日查看、管理简报； 3、会议管理； 4、车辆管理； 5、工作计划； 6、办公用品管理 7、图书管理、资产管理、资源管理 行政办公模块—公告、新闻、投票的发布 这三个模块均属于信息发布模块。有发布权限的人可以发布相关信息，可以设置信息的类型，发布范围。生成的信息能产生关键词并智能标引。新闻可以设置评论，投票可以设置实名或匿名投票。投票类型支持单选、多选、手工填写意见等模式。 行政办公模块—日程安排、工作日志和管理简报 　　管理简报是领导点开该模块后，可以直接统计下属员工指定时间完成的工作日志、工作计划、工作流程等，点击相应的数字，可以看到相关的工作内容。 行政办公模块—会议管理 　　主要包括会议室设置、会议室设备管理、会议申请与审批、会议查询、会议纪要等功能。可以查看会议室的冲突预约情况，经审批同意的会议，可以给指定人员发短信提醒参会。 行政办公模块—会议管理 上图为会议室的预约情况查询界面。 行政办公模块—会议管理 上图为会议纪要查询页面。可设置谁可写会议纪要，哪些人可查阅会议纪要。 行政办公模块—车辆管理 可进行车辆录入、申请、审批、维护、油耗登记等管理。 行政办公模块—车辆管理 上图为车辆信息查询界面。 行政办公模块—工作计划管理 工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 行政办公模块—工作计划管理 上图是工作计划进度甘特图查询界面。 行政办公模块—办公用品管理 主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 行政办公模块—办公用品管理 上图为办公用品领用登记界面。 行政办公模块—办公用品管理 上图为办公用品报表界面。 行政办公模块—图书管理 图书管理主要包括图书分类、录入、图书查询、借还书管理等模块组成。 第六章 协同工作流系统 {内容摘要} 1、工作流系统的概念、作用； 2、通达OA工作流系统特色； 3、通达OA工作流程设计的四大步骤； 4、工作流程的办理使用； 5、工作查询与统计； 6、工作流案例展示 工作流系统的概念 　　流程管理起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。 　　工作流系统就是利用计算机技术实现工作流引擎机制的软件技术平台，在这个平台上可以快速实施流程管理解决方案。 　　举个例子，一个员工请假，首先要到人事部拿请假申请表，填写后交部门主管审批，然后再交其它相关人员审批，最后执行。而在OA系统中可以设计这样的一个流程，发起工作时填写表单，然后转交审批，审批完毕提醒本人。工作的发起、审批与流转全依赖OA系统通过网络进行。很显然，通过工作流系统，省去了传统纸张，信息传递更直接，数据共享方便查阅。因此，协同工作流系统是OA系统建设的核心内容。 协同工作流系统的作用 　　1、工作流系统解决了单位个性化的办公、流程需求。不同的单位有不同的制度和流程，就是同一单位，以请假为假，不同岗位人员，可能填写的表单和转交的流程步骤都不一致。而自定义工作流，让工作流系统适应用户单位的需求。 　　２、通过网络形式的流转，工作效率极大提高。以前办理工作是人必须在现场，而工作流系统工作的转交传递全通过网络进行，理论上讲，只要转交出去，对方同时会收到，还可以通过内部短信、邮件、手机短信等方式提醒办理。 　　３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。 　　４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。 　　 通达OA工作流系统的特点 　　1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。 　　2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、Excel 等软件复制并编辑。 　　3、灵活丰富的表单控件，支持单行框、多行框、单选、多选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选择控件、电子印章和手写签章控件；无需专业编程，即可以设计出美观实用，功能表单的工作流程单。 　　4、流程设计支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持预设步骤。 　　5、支持图形化流程设计，支持前进、后退、选择、