计算机基础及办公自动化.pptxVIP

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书名:计算机基础及办公自动化 ISBN: 978-7-111-28005-7 作者:章五一 徐辉 出版社:机械工业出版社 本书配有电子课件;第 3 章 文字处理软件Word 2003 学习目标: 熟练掌握Word 2003的启动和退出 熟练掌握Word 2003文档的新建、打开和保存 熟练掌握Word 2003文档的编辑 熟练掌握Word 2003文档的排版 熟练掌握Word 2003表格的制作 熟练掌握Word 2003图形处理及图文混排 在微软公司的Office办公系列软件中,Word 2003是最常用的文字处理软件,它具有丰富的文字处理功能,在其中可以随心所欲地处理文字???图片和表格,学习和使用都非常方便。 图3-1 开始菜单启动Word 2003本章主要介绍使用Word 2003进行文字处理的基本、常用的操作,内容包括了解Word2003基本操作环境,掌握如何输入及编辑文本,设置段落格式和表格的处理使用等等。;3.1 Word 2003介绍 3.1.1 Word 2003的启动和退出 1.Word 2003的启动 Word 2003的启动方法很多,这里介绍以下四种: (1)使用〖开始〗菜单,选择〖开始〗/〖程序〗/〖Microsoft Word〗命令,即可启动Word 2003,如图3-1所示。 (2)若桌面上有Word 2003的快捷方式图标,双击它即可启动Word 2003。 (3)文档关联的启动方式。双击某Word 2003文档,可启动Word 2003,并打开该文档。若〖开始〗菜单〖文档〗项有最近编辑过的Word文档的快捷方式,则单击〖开始〗菜单,选择〖文档〗中的某Word文档,也可启动Word 2003,并且打开该文档。 (4)在资源管理器窗口启动Word 2003。Word 2003所在的路径为“C:\Program Files\Microsoft office\Office”,在“资源管理器”左窗口逐级展开文件夹树,选中“Office”文件夹,右窗口显示的文件名为Winword.exe的文件,即为Word 2003应用程序,双击它可启动Word 2003。;2.Word 2003的退出 退出Word 2003的方法也很多,这里介绍四种: (1)单击Word 2003窗口标题栏右上角的“关闭”按钮,可退出Word 2003。 (2)使用菜单,选择〖文件〗/〖退出〗命令,可退出Word 2003。 (3)双击标题栏左上角控制图标,可退出Word 2003。若左键单击或右键单击此控制图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令,也可退出Word 2003。 (4)使用组合键“Alt+F4”。 3.1.2 Word 2003的操作环境 Word 2003是基于Windows操作系统平台上的应用软件,具有Windows所提供的图形窗口界面。Word 2003启动后,将在屏幕上显示如图3-2所示的Word 2003的主窗口。有以下各项:;1.标题栏 用于显示应用程序和文档的名称。标题栏最左端为控制图标,其次为正在编辑的Word 2003文档的名称,最右边是最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。 2.菜单栏 包含了Word 2003所有功能的操作命令,且按操作命令所完成功能的类型进行分类,共有九个菜单项。 关于菜单栏 在菜单中,若菜单项的后面有一个黑色的小三角,说明鼠标移至此处会出现子菜单;若后面有三个黑色圆点,说明单击会打开一个对话框;若前面带有“√”符号,说明当前正在使用该项设置。 Word 2003提供了新型的折叠式菜单,只显示最近常用的菜单命令,对一段时间内未使用的菜单命令,则会被隐藏。如要显示隐藏的菜单命令,只需单击菜单底部“展开菜单”箭头。有快捷键的菜单命令,在菜单命令的右边,会显示快捷键。 3.工具栏 Word 2003提供了多种类型的工具栏,每个工具栏都有一个名称。默认情况下,Word 2003启动后,“常用”工具栏和“格式”工具栏会出现在菜单栏的下方。;关于工具栏 工具栏包涵Word 2003常用操作命令的按钮,使用时,只需单击该按钮,即可执行其代表的命令。若需要的按钮没有显示出来,可单击工具栏右侧的按钮,便可打开一个下拉列表,在其中可以显示隐藏的按钮。利用工具栏上的按钮,可以加快Word 2003的编辑、排版等操作。 在工具栏中,每个按钮都对应一项功能,如想知道某一按钮的功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,片刻,就会显示该按钮功能的简要说明。“常用”工具栏如图3-3所示。“常用”工具栏上的命令按钮的名称及功能,如表3-1所示。;按 钮;4.标尺 Word 2003中有水平标尺和垂直标尺两种,标尺主要用来精准定位,快速的设置页边距、段落缩进、及制

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