项目部 信息资料管理办法-初稿-tf.docVIP

专业资料 丰庆·华府 项目部 信息资料管理办法 项目信息管理 贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，包括信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储等基本环节。 项目信息管理目标和原则 信息管理的目标： 通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，使各项决策能够得到及时准确地传达和执行；同时为工程的管理、验收、竣工移交、备案 提供完整的资料基础。 信息管理工作原则： 标准化原则 在项目的实施过程中，应对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，文件、报表应力求做到格式化和标准化；通过建立健全信息管理制度，从组织上保证信息产生过程的效率。 有效性原则 所提供的信息 应针对不同阶层管理者的要求 进行适当加工，针对不同的管理者提供不同要求和浓缩程度的信息，保证工程信息对各层次决策行动的有效性。例如对于项目的高层管理者而言，提供的决策信息应力求精练、直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的信息需要。 定量化原则 工程信息 不是项目实施过程中所产生数据的简单记录，而是经过信息处理人员 采用定量工具 对有关数据进行比较与分析的结果。 时效性原则 建设工程的信息 都有一定的生产周期，如月报表、季度报表、年度报表等，信息产品要服务于决策 就必须满足时效性原则。 可预见性原则 建设工程产生的信息作 为项目实施的历史数据，可以用于