计算机基础概论与VB程序设计吴暾华：Word排版方法（2010版）.pdfVIP

Word 2010 排版方法 温医计算机系 吴暾华，2014/4/18 第一节 Step 1. “视图”选项卡中编制“大纲”。将文档标题分为1级、2级等，非标 题部分为“正文”。 Step 2. “视图”选项卡勾选“导航窗格”，可快速定位各级标题。 第二节 Step 3. “开始”选项卡第三组选择“多级列表” 选择“定义新的多级列 表”。在“定义新多级列表”时，除了制定目标格式，最重要也是最容易弄错的 地方是：点击“更多 ” “将样式链接到样式”一项中，最好将“1 级符号” 链接到“标题 1”、“2 级符号”链接到“标题 2”等（此为关键步）。 Step 4. 修改“开始”选项卡中“正文”、“标题 1”、“标题 2”等样式。方法 1： 直接在“标题 1”样式中修改；方法 2：在文中1级标题处放上Step 3制定的 多级编号，然后选中该标题并修改其字体、颜色、行间距等格式，最后点击“标 题 1”右侧的“更新以匹配选择”。其它标题样式与之类似。“标题 1”、“标题 2” 均为系统预定义标题样式，由“正文”样式派生而得，因此不可直接对正文样式 做修改，必须将目标正文样式创建为新样式：选中新正文段落，再点击“创建 样式”，最后对正文应用新样式。 Step 5. 由“页面布局”选项卡分隔符下一页，在各章之间插入分节符。 Step 6. 在首页前插入分节符，出现一空白页。然后点击“引用”选项卡 “目 录” “自动目录1”，在空白页中自动生成目录。 第三节 Step 7. 光标移到某张图标题的左侧，点击“引用”选项卡 “插入题注“新 建标签：“图”，然后点击“编号”勾选“包含章节号”，如此为各图像标题加 上序号和引用标志。最后，在正文中但凡涉及“如下图所示”之类的文字均可采 用如下方法替换为“如图X-Y所示”：“引用”选项卡交叉引用引用类型选 择刚才新建的标签“图”，引用内容一般选择“只有标签和编号”，下方选择目标 引用项。 Step 8. 光标移到某张表格标题的左侧，点击“引用”选项卡 “插入题注“ 新建标签：“表”，然后点击“编号”勾选“包含章节号”，如此为各表格标题 加上序号和引用标志。最后，在正文中但凡涉及“如下表所示”之类的文字均可 采用如下方法替换为“如表X-Y所示”：“引用”选项卡交叉引用引用类型 选择刚才新建的标签“表”，引用内容一般选择“只有标签和编号”，下方选择目 标引用项。 Step 9. 首先在“目录”页后面连续新建“图索引”页和“表格索引”页。与新 建“目录”页一样使用分节符分隔（操作与 Step 5 相似）。然后，“引用”选项 卡“插入表目录”在“图标目录”选项框中“题注标签”选择“图”便得到 图索引，选择“表”便得到表格索引。 第四节 Step 10. 在所有页中均可通过如下方法加上“脚注”：“引用”选项卡脚注和 尾注。 Step 11. 首先选中所有正文部分 （注意排除目录部分）。然后，选中“页面布局” 选项卡点击“页面设置”右下角小箭头“版式”中“节的起始位置”改为“奇 数页”，“页眉和页脚”选择“奇偶页不同”。