四川广汉市水晶广场项目开盘活动策划细案_21.doc

（活动策划方案） 四川汉唐文化有限公司 地产事业Ⅰ部 时间: 2007年12月12日 目 录 ①…………………………………………总体构思 ②…………………………………………活动实施 ③…………………………………………现场规划 ④…………………………………………氛围营造 ⑤…………………………………………细节安排 ⑥…………………………………………项目管理 ⑦…………………………………………费用预算 一、总体构思 1、序言 “水晶广场”位于广汉城北新区的一块顶级商业项目，因项目绝佳的地理位置、完善的生活配套、优越的项目品质。1月上旬将迎来开盘盛典。因受到“新政”的影响，可能对销售当中，特别是投资性客户造成一定的冲击。因此，为使开盘当天达到最大的成交量，充分体现项目品质与服务理念，销售中心的现场氛围的营造也将起到一定的辅助效应。由于当天受到场地的局限，区域划分、组织实施、秩序维护就显得尤其重要了。同时，“水晶广场”是第一次面向成都媒体以及广大市民，对于项目品质以及开发商品牌形象，在活动当天都将得以体现。 综上所述，我们作出以下的精心构思： 将整个现场进行半封闭式的区域规划，“客户等待区”与“销售大厅”实行单向出入，避免闲杂人员混杂现场； 客户等待区设置独立功能服务区域，客户可在本区域内直接享受到近在咫尺的项目咨询、节目表演、餐饮等优质服务； 通过精心的现场布置，营造出开盘当天喜庆、热烈的活动氛围；通过激情动感的歌舞演绎与高雅的乐器演奏，打造现场清闲高雅的氛围，以此安抚客户焦急等待心情； 2、预期目标 矗立“水晶广场”良好的项目形象与服务品质，大幅提升楼盘的知名度与美誉度； “水晶广场”盛大开盘，现场众多客户云集，形成抢购的现象，对周边产生区域性的口碑传递与辐射宣传效应； 让“水晶广场”在众多楼盘中脱颖而出，特别要成为城北版块瞩目的焦点，以赢得更多消费者的关注，为后期抢占市场争取到更大的市场份额； 二、活动安排 1、活动概要 活动时间 2008年1月5日 活动地点 水晶广场销售中心 参加人员 目标客户 项目工作人员及活动执行人员； 开发商领导； 广汉权威媒体； 三、活动实施 区域规划示意图 四、现场规划 开盘当天现场人员较多，控制人流、组织实施成为首当其冲的工作重点，因此在区域划分方面我们将进行合理科学的规划。为保证当天开盘活动井然有序，避免出现客户烦躁、混乱的场面，加快整个销售进度。 客户等待区内我们将设置餐饮区，提供现场周到而细致的服务工作。同时，整个客户等待区与销售大厅将实行单循环的人流控制。 1、外场布置 功能： 通过项目工作人员以及安保人员对每位客户的进行识别后，引导客户到达等待区休息。公示开盘“选房流程”、“认购须知”等信息发布。 现场布置： 入口左、右两侧分别摆放本次开盘活动的“选房流程看板”、“认购须知看板”； 中央位置摆放大型“鲜花拱门”、铺设红地毯； 人员配置及职能： 活动执行人员1人（督导管理） 礼仪小姐6人（迎宾接待） 安保人员2人（维护现场秩序） 物料配备： 认购流程看板1个（3米*2米） 项目相关信息看板1个（3米*2米） 鲜花拱门1座（3米*2.5米）、地毯 2、观众区 功能： 客户休息就餐、观赏节目表演； 现场布置： 设置餐饮区，准备丰富的便餐供客户自取食用； 整个区域使用“鲜花路引”进行围边装饰； 销售中心门前道路的树木底部进行“金箔”包装； 摆放“销控表看板”； 人员配置及职能： 活动执行人员1人（协助整体工作） 礼仪小姐4人（派发糕点） 服务生2人（制作水果拼盘） 保洁人员2人（卫生清理）； 物料配备： 条桌（4张）、鲜花路引（30个）、鲜花拱门（2座） 热饮（咖啡、果汁）糕点（西式糕点）水果（水果拼盘）； 销控表看板1个（3米*2米）； 实物参照图3、舞台区 实物参照图 功能： 音乐暖场、舞台节目表演、主持人唱号； 现场布置： 利用台阶铺设红地毯，供演绎人员进行表演； 配备专业户外音响； 人员配置及职能： 活动执行人员1人（与项目工作人员对接，衔接主持人唱号） 主持人（唱号，节目主持） 音控师1人（音响调控） 演员若干； 物料配备： 地毯、方形舞台 专业演出音响1套 4、贵宾区 功能： 活动当天作为邀请嘉宾以及领导观赏节目、休息的区域； 人员配置及职能： 安保人员4人（维护现场秩序） 物料配备： 警戒柱12根 藤椅20把、条桌14张； 5、其它装饰 销售大厅入口布置“方形鲜花拱门”，并铺设红地毯； 销售大厅玻璃墙面进行插花艺术装点； 整个销售大厅房檐，使用“彩色气球串”进行围边装点； 五、氛围营造 １、迎宾接待 客户到场后，由保安安排车辆的停放后，安排6名身高1.7米左右、气质高雅的礼仪小姐在入口处进行接待；礼仪小姐选用专业模特，体现出活动的高品质感，着装抛弃以往的传统旗袍，