大信新都汇部门组织工作职责.docVIP

附件一 部门组织工作职责 固定编制共计：61人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理） 实际编制共计：30人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理） 办公室： 部门编制：6人 部门设置：主管1人、文员1人 、合同部1人 人事教育1人、资讯部1人、行政后勤1人 现有人员：4人 主要职责： 协助公司各项总体性事务工作、各部门之间的关系。 每周例会的组织安排和纪录工作，并对会议决定事项的执行情况进行检查和催办。 负责公司公关外联工作，对相关职能部门处理来信来访等工作进行协调。 有关业务培训、人事教育、租赁、合约事务。 负责法律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理，负责涉及法律纠纷的起诉、应诉以及与司法部门及律师事物所联系。 负责文秘、公文处理、档案和保密等项工作事务。 与商户之间的联络工作及客户服务工作。 公司整体计算机化的推动与辅导、设备采购评估和维护。 贵宾卡的制作，卡务管理电脑系统的建立、维护与管理。 营业租赁效益分析以及租金、业绩收益分析。 公司设备及所管理设备的购置维护、保养、报废等工作。 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 后勤总务和文秘档案、网络信息的管理。 公共关系