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会议室管理制度范文 会议室管理制度范文 公司会议室管理规定范文1 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会??议举办的效率??及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的??管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，??现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定，会议室管理??制度范文。 第一章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条 公司行政部职责: 负责公司例会的通知; 会议室的安排与协调; 负责公司例会会前物资的准备; 负责公司例会的会议记录; 保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实??上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章 会议室使用规定 第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议??室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，??以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会??议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条 如遇公司紧急??及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使