会议培训室管理规章制度.docVIP

会议培训室管理制度 一、总则 1.1为使培训室的秩序和环境得到良好的保持，妥善和统一安排会议培训室的使用顺序，明确各部门使用会议培训室的规定及申请使用流程，使会议培训室的使用更趋于合理化，保障各部门的会议和培训等需要，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司各部门 二、管理职能 2.1 培训室人事部门:人事部 2.2 培训室用途:用于公司各项培训和会议等用途 三、申请手续 3.1 凡需用会议的部门或人员须提前2个工作日向人事部预约;如有冲突，则人事部按先后急缓顺序安排，并将调整后的时间与申请部门或人员落实; 3.2 会议培训室预约安排表请于公司总部前台查询。(附件《培训室使用申请表》) 四、管理制度 4.1 各部门使用培训室应在预约时间内使用完毕，在预约时间结束后如需继续使用，须及时与人事部相关管理人员申明情况。 4.2 使用培训室过程中移动过的设备、桌椅等，在使用完毕后须归于原位。保证培训室的干净、整洁，保持培训室的卫生，不得有乱扔垃圾、吃零食等行为。如发现此类行为，人事部将对部门培训的组织者及负责人进行处罚; 4.3 正确使用会议培训室的设备、仪器，使用时应按照正常操作流程进行。如因个人操作失误而造成设备损坏，除支付设备维修费用以外并予以100—1000元以内罚款处分; 4.4 在使用完毕后，会议培训组织者须告知人事部相关管理人员，在管理人员检查后方可离开。如未