会议室管理和使用规章制度.docVIP

会议室管理和使用制度 『学习改变人生?做成功物业管理人～』 会议室管理和使用制度 为了加强规范化管理，确保***新世界写字楼会议室合理有效使用，特制定本规定: 一、需要使用会议室的单位，应提前一天向***物业***新世界管理处提出申请，按规定填写申请表并说明活动内容、使用时间、设备要求、联系人，经管理处确认后方可使用。 二、每次会议室使用前，由管理处负责指定专人按照活动要求，做好设备安装调试等协调准备工作。 三、使用会议室坚持“安全第一”的原则，坚持“谁使用，谁负责”的原则，凡使用会议室的单位，必须明确使用责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。 四、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。会议室内的空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施严禁损害，若有损失必须照价赔偿，并承担相应的责任。 五、会议室使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场的整洁和卫生，严禁携带零食进会场。不准抽烟、吐痰，不准乱扔果皮、纸屑，不得损坏沙发座椅等任何室内设施。严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，严禁拖动桌椅。禁止携带各类易燃易爆品进入。 六、对于横幅的张贴，应在规定处张贴，应使用梯子等必须工具，禁止使用双面胶，使用钉子时一定在规定处钉，在活动结束后注意把横幅、钉子、胶带清理干净。 七、会议结束后，要认真检查设备设施使用情况，如有损坏，照价赔偿;要确保做到会散、人走、窗闭、电源