会议接待管理规章制度.docVIP

会议接待管理制度 陕西瑞盛生物科技有限公司 编号:GZ-XZ(GL)-A0-013 会议接待管理制度 文件名 质量管理部、行政部、研发部、生产部、物控部、市质量管理部 颁发部门 分发部门 场部、规划发展部、测试部、临床部、财务部等 制定人: 年 月 日 审核人: 年 月 日 受控 /非受控: 批准人: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 共1页 第1页 目 的:为推进公司会议高效、有序的进行，确立会议责能、保证会 议质量，规范公司接待程序和标准，树立公司良好形象，特 制定本制度。 责任人:行政人事部 范 围:适用于公司所有需要接待客人的部门。 内 容: 一、会议接待基本流程: 1、会议主办部门在确定召开会议后，要至少提前一周时间与行政人 事部协商会议场地及召开时间，并由会议主办部门经理提交会议 流程并填写会议服务选项表。 2、至少提前12小时由行政人事部下发会议通知，包括书面会议通知 (邮件、公告)和口头强调通知。 3、根据《会议服务选项表》的填写内容，在会议召开前3小时做好 会前准备工作，包括会场布置、座位安排、茶水及果盘的准备、 投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。 4、会议召开前，由行政人事部做好参会人员入场引领工作，提示参 会人员有序入场，依照事先安排好的座位次序入座，会议期间做 好服务工作。 5、会议召开期间，讨论式会议由主办部门事先指定会