会议管理规范规章制度.docVIP

PAGE PAGE 3 地产开发有限公司会议管理规范 总则 第1条 目的 会议，是企业各层面、各部门信息交流、反馈的高效渠道，是企业良好运作的工作程序。是企业提出问题，研究、制定、落实、检查决策目标的重要手段。为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，发挥会议办公的高效作用，特制定本制度。 第2条 权责设置 1．行政管理部门负责董事扩大会议、经理办公会议和公司级别的其他综合性会议。 2．公司级别的专门性会议和部门联席会议由会议内容的主责部门负责人召开。 3．各分管经理和职能部门负责人负责本（辖）部门的会议工作。 第2章 企业例会类别 第3条 经理办公会 1．经理办公会是由总经理或总经理委托分管副总召开的工作例会。 2．参加人员为总经理、副总经理、行政经理及公司监事、必要的相关部门经理。 3．原则上时间定为每半月一次。 第4条 部门例会 1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 2．例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，原则为不影响日常工作的正常进行。 3、会议时间为每周六上午十时。 第5条 部门联席会议 1．部门联席会议是由总经理、副总经理委托某部门发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 2．会议由受托部门负责主持、管理会议。 第6条 日例会（分部门） 1、由部门负责人主持召开；总经理、副总经理各参加所直接分管部门的日例会，总经理、副总经理也可