会议管理规章制度(试行) - 副本.docVIP

PAGE PAGE 4 国电康平发电有限公司会议管理制度（试行） 第一章? 总则 第一条?为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司管理水平，特制订本制度。 第二条? 会议的有效组织和管理，是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条? 本制度所指的会议，包括周例会、生产早会、公司层面组织召开的临时性工作会议、集团公司视频会议以及在重要来访或外事活动过程中组织的会议。 其它会议制度按管理标准执行。 第四条? 会议的管理部门为总经理工作部。 第二章 会议召开原则 第五条?会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开；（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；（三）务实。把工作重点放在经营管理和生产管理等重要方面，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 ?? 第三章 会议安排 第六条?临时组织的会议（包括集团公司视频会议），涉及有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 第七条? 会议召集部门应做好会议准备