会议管理规章制度(初稿).docVIP

PAGE PAGE 2 会议管理制度 编 制： 审 核： 审 批： 生效日期： 发 放 号： 受控状态： 1 总则 1.1 为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高公司决策能力和办事效率，研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 1.2 会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。结合公司实际情况，本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。 1.3 会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。 2 适用范围 本制度适用于公司及所属各部门。 3 会议类别及组织 3.1 公司级会议：包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。股东会和董事会由行政部负责组织安排，其他公司级会议由行政部负责组织安排。 3.1.1股东会、董事会根据公司章程每年召开一次，特殊情况亦可临时召开，由董事长主持，董事会秘书作记录，并整理会议纪要，经董事长审批下发。 3.1.2总经理办公会每季举行一次，特殊情况亦可临时召开，会议由公司总经理召集主持，公司副总经理参加。根据会议内容的