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XX全国版会计电算化总结第三章第五节档案管理要求讲义(2)
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会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步,会计网(s:///kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了多套预测卷和考前密押卷,欢迎您收藏本网站。
计算机替代手工记账后,记账凭证的生成有两种方式:
1.将原始凭证直接录入计算机,由计算机打印输出。在这种情况下,记账凭证上应有录入员、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
2.手工事先作好记账凭证,向计算机录入记账凭证,然后进行处理。在这种情况下,保存手工记账凭证与机制凭证均可。
计算机与手工并行工作期间,可用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保存,并据以登记手工账簿。
此外,在保证记账凭证清晰的前提下,计算机打印输出凭证中的表格线可适当减少。
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