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浙江大学本科生科研训练项目系统申报指南、项目管理操作手册
立项流程:1.学生申报项目→参与学生确认参与项目→导师确认参与项目→学院评审,→提交到学校→通过或不通过
1 登录系统
1.1系统首页
通过访问地址/kyxl/login_tologinin.action进入浙江大学本科生科研训练与学科竞赛管理系统首页。
1.2统一身份认证登录
点击首页的登录按钮进入统一身份认证页面,输入学号(工号)和密码,成功登录后进入系统。
1.2.1学生登录首页
(1)申报项目:学生申报项目入口。
(2)立项管理:所有学生申报成功的项目。
(3)中期管理:通过立项的所有项目。
(4)结题管理:通过中期的所有项目。
(5)未提交的项目:学生申报项目时,选择保存的项目。
(6)项目成果:学生申报的项目到了结题流程,上传项目成果的入口。
(7)待确定项目类型:学生申报还没有被学院确定具体类型的项目。
(8)个人信息:对自己的基础信息进行编辑。
1.2.2导师登录首页
(功能介绍参考学生窗口)
1.2.3学院管理员登录
1.3.4学校管理员登录首页
1.3.5专家登录首页
2 项目申报
2.1学生项目负责人申报
学生登录科研训练系统/kyxl/login_tologinin.action,首先完成个人信息,点击申报项目(页面排版以系统为准)
项目负责人选择想要申报的项目类型进入申报页面。类型不同页面所填写的内容也不同,请仔细看清楚提示和要求进行填写。
注意:
1.申报国创-创新训练、省创-科技创新、srtp、科教协同、科研实践时,可复选级别申报,经评审后,院(系)根据项目实际情况确定项目级别。
2.“项目来源”属于教师指导选题的,若没有依托科研项目,“教师科研项目名称”、“教师科研项目编号”、“教师科研项目级别”、“教师科研项目负责人”等信息直接填写“无”。
3.立项后,负责人有对申报内容及经费开支科目调整修改的权限(立项总金额度不变,调整期间请认真进行经费预算),具体实现如下:点击“申请修改”出现“待审核”状态,学院管理员点击“同意”,学生获得修改权(但不可修改项目组成员及指导教师),修改完毕,保存项目。
2.2参与学生确认
完成个人信息,点击同意参与,签定承诺书,确认参与项目
2.3导师确认参与
指导教师务必首先完成以下个人信息填写:
姓名
联系电话
所在单位
职务/职称
主要研究方向
近三年成果:国家级 等奖 项,省部级 等奖 项
近三年科研经费 万元,年均 万元
然后点击“项目管理”下的“待确定项目类型项目”,填写意见,选择是否参与。确认提交后项目进入学院评审状态。
点击导师确认参与按钮
2.4院(系)、部门评审立项
先进入“待确定项目类型项目”中进行类型确定,然后进入对应级别项目中进行项目审核,填写专家组成员、答辩分数、专家组意见,并选择是否提交上报学校。
2.4.1学院管理员确定项目类型
根据评审结果,院(系)对申报项目进行类型级别确定:
国创-创新项目、国创-创业训练、国创-创业实践、省创-科技创新项目、省创-成果推广、SRTP及科教协同科研训练项目,属于“创新创业”类;学生申报的科研实践项目属于“科研实践”类。
“创新创业”类和“科研实践”类分开管理,进入管理系统即可看到一级菜单“创新创业”和“科研实践”,分别点击进入二级菜单,点击【待确定项目类型项目】,功能操作:在项目列表选择单选按钮后点击“批量确定项目类型”按钮确定项目类型,确定项目类型后在对应的类型中查看项目,如:确定为国创-创新训练,需要在国创—立项中查看项目。
2.4.2学院管理员审核项目
在各级项目下找到项目,点击待学院评审进入操作页面:
填写完信息之后,选择是否提交上报至学校。
注意:答辩分数为百分制(1-100之间)。
单项审核
1选择需要评审的项目,点击立项评审
2填写专家组成员、答辩分数、专家组意见。
批量审核
点击批量评审按钮
2下载导入模版
注意,只有项目状态为待学院评审的项目才会出现在下载的模版中。
3在下载的excel中填写专家组成员、答辩分数、专家组意见。
4选择填写完成的excel模版,点击提交,批量审核完成。
2.5学校管理员同意立项
点击【同意立项】,完成立项,进入中期阶段
3中期
3.1学生提交中期检查表
中间省略了一些文本域,学生根据具体的看到的为准,填写完成之后,点击提交按钮即可
3.2导师批阅中期检查表
指导老师填写意见之后,点击提交按钮
3.3学院审核中期检查表
学院管理员填写完专家组成员、答辩分数(注:答辩分数分为通过、不通过、暂缓通过)、意见,点击提交。
通过:中期通过,进入结题阶段;
不通过:中止项目;
暂缓通过:在暂缓后一年之内审核都可以。
注意:导师意见可点击“操作”栏中的“查看详细”,进行查
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