项目四会议与商务活动管理.pptxVIP

新编商务秘书实务项目四 会议与商务活动管理项目分解：子项目一 会前策划与筹备 子项目二 会中服务与管理 子项目三 会后工作子项目四 常见会议与商务 活动项目四 会议与商务活动管理能力目标? 掌握策划方案的编写工作 ? 掌握会场选择与布置的方法及技巧? 掌握会中与会后工作的技巧? 掌握常见会议和活动的服务与管理技巧 项目四 会议与商务活动管理知识目标? 掌握会议策划的内容? 掌握会前准备工作的内容? 掌握会中服务的工作内容? 掌握会后工作的程序? 掌握常见会议与活动的程序 子项目一 会前策划与筹备 一、会议策划的含义 是指为了使会议达到预期的目标，进行构思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。 会议策划的内容包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系、媒体报道等。二、会议策划的工作流程 1．确定目标，进行调研 2．分析材料，作出方案 3．比较论证，选择方案 4．实施反馈 三、会议策划方案的内容 1．确定会议的主题和议题 2．确定会议的名称 3．确定会议的时间、会期 4．确定会议所需的设备和工具 5．确定会议所需的文件范围，并安排印制工作 6．确定与会代表的组成 7．确定宣传机构和模式 8. 确定会议经费预算 9. 确定会议餐饮安排10. 确定筹备机构与人员分工（针对大型会议） 四、商定会议时间、地点 1．商定会议时间需注意事项 （1）是否适合会议组