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综合管理部各岗位职责
一、出纳人员岗位职责
1. 出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签
字。
2. 现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。 对现金收、 支的原
始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3. 现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐, 并按日核对库存现金,
做到记录及时、准确、无误。
4. 支票的签发要严格执行银行支票管理制度, 不得签逾期支票、 空头
支票。对签发的支票必须填写用途、 限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5. 办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、 准确,并经领导批准
后签发,不得随意办理汇款。
6. 收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7. 对库存现金要严格按限额留用, 不得留用大量现金。 妥善保管现金、
支票、发票,不得丢失。
8. 杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9. 按期与银行对帐, 按月编制银行存款余额调节表, 随时处理未达帐
项。
10. 对领导交与的其他事务按规定办理。
二 . 会计的岗位职责
1. 按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2. 及时确认销售收入,正确计算各种税金。
3. 划清费用的开支范围及营业内外收入。
4. 认真计算财务成果。
5. 按财务制度规定正确核算利润分配。
6. 按期缴纳各种税款。
7. 债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8. 对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9. 对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10. 记帐要及时、准确。
11. 严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并
解决。
三、行政助理岗位职责
1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组
织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效
的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询
及传递信息工作。
13、协助招聘平台管理, 职位发布, 简历筛选, 邀约面试, 面试接待、
会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、 协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。
四、行政司机岗位职责
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员
工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2 、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件
是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括
车内、车外和引擎的清洁) ,车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂
物。每月安排洗车一次。
4 、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要
立即加补或送检。 出车回来后要检查存油量, 发现存油不足一格时应
立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的
维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等) 。未经批准不得私自
将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期
间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方
可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。
到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立
即接听电话的,则需经领导同意后将车停
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