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;社区活动策划;一、社区活动策划原理
二、社区活动策划的步骤
三、社区活动策划的主要方法;什么是社区活动策划?
社区活动策划是一个以未来为取向,活动为归依的策划过程,在参考各方面的情况、各方面人士的意见后,决定采取活动的形式,并通过活动系统达到特定的目标。;社区活动策划,一般要保证活动推行的可预测性和稳定性,并且使活动的设计更加理性,组织活动的人在活动过程中更容易分工合作,并推动社区有关人士在活动开展之前能够参与决策,在活动结束之后能够评估活动成效???;社区活动策划的功能
1、保证活动达到既定的工作目标和方向;
2、最有效地运用资源;
3、预测可能遭遇的困难,并预先想办法加以解决;;社区活动策划的功能
5、保证活动能够更有系统、步骤和层次,按部就班地进行;
6、保证明确和清楚的分工和合作;
7、提高工作的效率和效益。;社区活动策划的基本原则:
宗旨和目标
活动策划要符合社区建设(服务)的宗旨/目标,也要符合主办单位和赞助单位的宗旨/目标;社区活动策划的基本原则
参加者(或服务对象)的需要
活动开展要充分考虑社区居民的需要和兴趣,如果是服务性活动,要周到地考虑服务对象的特征:如年龄、性别、体能、智力、收入、社会角色等,同时活动策划本身也要提供机会,让参加者可以贡献力量,使他们认识到自我的价值及重要性。;社区活动策划的基本原则
资源状况
活动策划要适合社区资源的状况,尽可能利用社区本身或社会现有并可提供的资源。;社区活动策划的技术要求
1、参加者的能力和兴趣
2、活动策划的理论基础
3、服务对象参与活动策划;活动策划的主要模式
1、以解决社区问题为取向的模式
2、以满足居民需求为取向的模式;社区活动策划基本步骤;成立委员会
1、是否需要成立委员会(主要根据问题的严重性、需求的广泛性、服务人数、活动的复杂性来判断)
2、委员会成员的组成(由什么人组成?)
3、委员会成员应具备的条件(对活动有兴趣;具有相关的技术;对社区十分了解;为团体或组织的代表);评估社区问题和需要
1、步骤:
一是对社区情况有基本了解;
二是确定活动的目标对象群体。;全体社区居民
;社区里的独居老人
;评估社区问题和需要
2、方法:通过问卷调查、非正式交谈了解目标对象群体的需要、兴趣和特性;订立活动目标及目的
目标:通常指期望达到的长远成果,如几个月、三年、甚至五年,其陈述较为概括。
目的:具体指出社区工作人员期望活动完成后的指定期间内,达成的改变,其陈述较为具体。
—目的是与问题和目标有关联;
—目的是可以达到的。
—目的是可以测量的。
—目的是有时间要求的。;活动计划目标和目的的比较;活动策划目标和目的的比较
(续);制定活动方案
1、为什么要制定该活动方案?
2、活动方案的目标和目的
3、参加活动的对象
4、活动内容和形式
5、活动举办的时间
6、活动举办的地点;制定活动方案
7、活动的程序
8、活动的资源,包括人力、物力和财力
9、应变计划
10、活动安全预案
11、活动评估;时间规划
1、时间规划与分工表
2、当日的分工;财政预算
1、收入核算
2、支出核算
3、收入和支出预算表;收入和支出预算表;评估方法
1、评估的目的是确定活动是否达到目的,并提出日后改进的意见。
2、首先要考虑如何评估活动是否达到目标?
3、如何收集资料来了解参加者对活动的满意度?;图:活动过程中的评估焦点;评估的主要形式、方法和特点;评估的主要形式、方法和特点;评估的主要形式、方法和特点;活动计划书的撰写
1、活动计划书的功能
— 阐述有关的活动计划
— 说服别人接纳和支持有关的活动计划
— 是审批、拨款的依据
— 是活动或交待和评估的准则;撰写活动计划书的步骤;——要
积极进取
目标清晰
从捐款人(赞助人)的角度分析问题和表达举办活动的必要
强调计划的价值和重要性
行文清晰简介
掌握捐款人(赞助人)最关切所在
情词恳切,但要让各行业的人都看得明白;——不要
为你的活动计划辩护
夸大其词
只从自己的观点分析问题
卖弄统计数字、成语和专业名词
把重点淹没在冗长的内文中
为举办活动而举办活动
使捐款人(赞助者)觉得你纯为取得赞助而来;——成功的活动计划书的特点
计划的名称醒目、吸引、积极、进取
针对捐款人(赞助人)的想法和要求而撰写
服务对象独特、手法具有创意
活动目标具体清晰,内容明确;——成功的活动计划书的特点
论据有说服力,并能消除捐款人(赞助人)的顾虑
行文简介流畅
财政预算详细稳当
评估方法客观可靠,但简单可行;
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