会展会议策划内容.pdfVIP

DB33/T 770—2020 附 录 G （资料性附录） 会议策划内容 会议策划内容一般包括： ——举办或承办会议的必要性，会议议题和主要内容。对重要的国际会议应说明会议历史背景、上 届会议举办情况以及下届会议拟举办的地点、举办单位； ——会议举办时间、会期、地点（城市），与会人员范围、总数及外宾人数、外宾国别。对出席会 议的外国国家政要、有突出成就的著名学者、科学家应进行简要介绍； ——若邀请党和国家领导人、外国政要或前政要出席会议的，应说明邀请参加的活动的具体内容、 时间和地点，并另行报批； ——相关涉台和其他敏感问题及对策，有关国际组织情况等； ——市场和顾客需求； ——会议主题和相关资料； ——会议程序和规范要求； ——对会议过程进行检查、改进要求及记录； ——经费预算及经费来源，包括会务费收入、预计开支等各项内容； ——为会议服务所需进行的培训及应配备的资源； ——安全保卫、餐饮卫生、医疗、交通、接待、新闻宣传和会场布置； ——应急预案。 _________________________________ 25